适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务
通过使用 Power BI 中的内置导航器,可以在几个步骤中生成页面和书签导航体验。 这些导航器应可节省生成和管理页面或书签导航体验所花的时间。
可以在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务中找到此功能。
视频
观看此视频,了解如何添加页面和书签导航器,然后自行尝试。
注意
此视频可能使用的是早期版本的 Power BI Desktop 或 Power BI 服务。
创建页面导航器
在“插入”选项卡上选择“按钮”“导航器”“导航器页”。
选择 “页面导航器”时,Power BI 会自动为你创建页面导航器:
页面导航器会自动与报表页同步:
- 按钮标签与页面显示名称匹配。
- 按钮的顺序与报表页的顺序一致。
- 所选按钮适用于当前页。
- 在报表中添加或删除页面时,导航器会自动更新。
- 重命名页面时,按钮标签会自动更新。
如果要进一步自定义页面导航器中显示的页面或处于隐藏状态,请转到 “格式导航器 ”窗格。 在 “页面”下,调整显示隐藏页面和工具提示页面的设置:
注意
若要在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务的编辑模式下使用页面导航器,请先选择 Ctrl。 然后在页面导航器上,选择要转到的页面。
创建书签导航器
在创建书签导航器之前,需要 创建书签。 此外,如果计划在同一报表中创建不同的书签导航器,请创建单独的书签组。
创建书签后,创建书签导航器:
在“插入”选项卡上选择“按钮”“导航器”“书签导航器”。
Power BI 会自动创建书签导航器:
书签导航器会自动与报表书签同步:
- 按钮标签与书签显示名称匹配。
- 按钮的排序与报表书签的顺序匹配。
- 所选按钮用于最后一个所选书签。
- 在报表中添加或删除书签时,导航器会自动更新。
- 重命名书签时,按钮标签会自动更新。
如果要进一步自定义书签导航器中显示的书签或处于隐藏状态,请转到 “格式导航器 ”窗格,然后转到“ 书签 ”选项卡:
默认情况下,所有书签都显示在书签导航器中。 但是,可以创建并选择特定的书签组,以仅显示该组中的书签。
还可以打开 “允许取消选择 ”选项。 如果这样做,用户可以取消选择书签导航器中的所有按钮。 此选项可用于创建类似切换的体验或提供默认取消选择的状态。 若要设置上述任何一种体验类型,请先使用所需的已取消选择状态创建书签。 下面是已取消选择状态的示例:
为取消选择状态添加书签后,打开 “允许取消选择”。 在 “取消选择时启动”下,选择在导航器中未选择书签时要转到的书签。 在以下屏幕截图中,该书签名为 “无筛选器”。 如果不希望用于取消选择的书签显示在书签导航器中,请选择“ 隐藏取消选择”书签。
设置导航器的格式
与其他按钮一样,导航器有许多格式设置选项,包括以下设置:
- 填充
- 文本
- 大纲
- 形状
- 形状阴影
- 形状发光
- 旋转
导航器还包括另外两个格式设置选项:
- 网格布局
- “已选中”状态
设置网格布局
可以使用 “网格布局 ”选项卡从以下选项中选择导航器方向:
- 横向
- 垂直
- 网格
该选项卡还包括用于更改导航器中按钮之间的 填充 值的选项。
设置所选状态的格式
可以自定义导航器按钮的选定状态。 此选项可用于使按钮的选定状态从默认状态中脱颖而出。 在以下示例中,“ 填充 ”和 “文本” 值针对 “所选 ”状态进行自定义:
有条件地设置页面导航目标
基于在 Power BI Desktop 中创建的度量值的输出,可以使用条件格式设置导航目标。 例如,你可能希望通过单个按钮导航到用户选择的页面来节省报表画布上的空间:
创建表和切片器
若要创建此导航体验,请先在 Power BI Desktop 中创建包含导航目标名称的单列表:
在“主页”选项卡上,选择“输入数据”。
此时会打开 “创建表 ”对话框。
在“ 创建表 ”对话框中,输入列中页面的名称。 Power BI 使用确切的字符串匹配来设置钻取目标。 因此,请确保您输入的值与钻取页的名称完全匹配。
创建表后,将其作为单选切片器添加到页面:
添加条件格式
若要完成体验,请使用条件格式将页面导航按钮链接到切片器:
通过选择“ 插入>按钮>空白”创建按钮。 使用“ 格式”按钮 窗格向按钮添加文本并调整其形状和填充。
执行以下步骤,为目标选择条件格式选项:
- 在上一步中选择这个按钮。
- 转到格式按钮窗格。
- 在 “样式”下,将 “操作” 设置为 “打开”。
- 展开 操作。
- 在 “类型”下,选择 “页面导航”。
- 在 “目标”下,选择 “条件格式 ”(fx)图标。
在“目标 - 操作”页上,在“应基于哪个字段?”下,选择您创建的表列的名称。 在本例中,它是“选择目标”。
在切片器中选择一个页面,然后选择该按钮。 此时会打开所选页面。
无障碍指南
若要帮助确保使用书签导航器的方法满足辅助功能要求,请遵循以下最佳做法:
- 清楚地命名书签按钮,并适当地使用替换文字:
- 对书签按钮使用清晰的描述性标签,以便所有用户都了解按钮修改的内容。
- 使用每个 Alt 文本 字段提供可访问的名称,使屏幕阅读器的用户能够清楚地了解按钮的作用。
- 尽可能包括数据网格的名称或其包含组。 例如,如果书签按钮的标签是 “销售详细信息”,则其替换文字可能是 “显示销售详细信息数据”。
- 确保逻辑焦点顺序:
- 定位书签按钮及其控件的内容,以便通过键盘导航的用户可以直接在它们之间移动。
- 避免在书签导航器和调整的内容之间放置不相关的可聚焦元素(如切片器)。 省略不相关的元素可使导航更流畅,并帮助用户快速将每个按钮与其相应的数据相关联。
- 对数据网格使用有意义的名称:
- 为每个数据网格指定一个清晰名称,以反映当前活动按钮。
- 为包含网格的组提供一致的名称,该名称涵盖所有网格更新,例如 摘要数据 或 详细数据。
注意事项和限制
- 如果为导航器按钮的默认状态打开粗体、斜体和下划线设置,则不能为所选状态关闭它们。
- 书签导航器所选状态不会反映在报表的导出中。
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