Power BI 中的工作区

借助工作区 ，你可以与同事协作，生成仪表板、报表、语义模型和分页报表的集合。 本文介绍工作区、访问管理以及如何创建和分发应用。

若要创建工作区，请参阅 “创建工作区”。

在工作区中工作

使用这些提示来处理工作区：

• 精细工作区角色：用于工作区中的灵活权限管理：管理员、成员、参与者和查看器。 阅读本文中有关 工作区角色 的详细信息。
• 联系人列表：指定接收有关工作区活动的通知的人员。 阅读本文中关于 工作区联系人列表 的详细信息。
• 创建模板应用：可以在工作区中创建 模板应用 。 模板应用是可分发给组织外部客户的应用。 然后，这些客户可以使用模板应用连接到自己的数据。 详细了解 模板应用。
• 共享语义模型：可以在工作区之间共享语义模型。 详细了解 共享语义模型。

以下各节介绍每个功能。

工作区联系人列表

使用 “联系人列表 ”功能可以指定哪些用户收到有关工作区中发生问题的通知。 默认情况下，通知工作区中指定为工作区管理员的任何用户或组。 可以添加到该列表。 联系人列表中的用户或组也列在工作区的用户界面（UI）中，因此工作区最终用户知道要联系的人员。

了解如何 创建工作区联系人列表。

Microsoft 365 和 OneDrive

创建工作区时，Power BI 不会在后台创建Microsoft 365 组。 所有工作区管理都在 Power BI 中。 不过，你可能会发现有一个与工作区关联的 OneDrive 很有用。

• 通过 Microsoft 365 组管理用户对内容的访问。 将组添加到工作区访问列表。

  Power BI 不会Microsoft 365 组成员身份与工作区权限同步。 为了使它们一致，请使用您在此设定中指定的文件存储的同一Microsoft 365 小组来管理对工作区的访问权限。

• 将 Power BI 内容存储在 OneDrive 中用于工作或学校。 使用工作区 OneDrive 功能，设置一个Microsoft 365 组，该组的 SharePoint 文档库存储可供工作区用户使用。 在 Power BI 外部创建组。

  了解如何 设置工作区 OneDrive。

角色和许可证

角色可帮助你管理工作区中的访问权限，以便团队可以进行协作。 通过将组或个人分配到角色来授予访问权限：管理员、成员、贡献者或查看者。

• 许可强制实施：将报表发布到工作区会强制实施现有的许可规则。 在工作区中协作或与 Power BI 服务中的其他人共享内容的用户需要 Power BI Pro 或 Premium Per User （PPU） 许可证。 没有 Pro 或 PPU 许可证的用户看到错误“只有具有 Power BI Pro 许可证的用户才能发布到此工作区”。
• 只读工作区：工作区中的查看器角色为用户提供对工作区中内容的只读访问权限。
• 没有 Pro 或 Premium Per User （PPU） 许可证的用户：如果工作区位于 Power BI Premium 容量中，则他们可以访问工作区，但前提是他们具有查看器角色。
• 允许用户导出数据：即使工作区中具有查看者角色的用户也可以导出数据，前提是他们对该工作区中的语义模型具有生成权限。 详细了解 语义模型的生成权限。
• 将用户组分配到工作区角色：可以将 Active Directory 安全组、通讯组列表或Microsoft 365 个组添加到这些角色，以便更轻松地管理用户。

请在 工作区中的角色中了解更多信息。

管理和审核工作区

在 Power BI 管理门户中管理工作区。 Power BI 管理员决定谁可以创建工作区和分发应用。 了解如何控制谁可以在 工作区设置中创建工作区。

管理员可以查看其组织中所有工作区的状态。 他们可以管理、恢复和删除工作区。 了解如何在 管理门户中管理工作区。

审计

Power BI 会审核这些工作区活动。

在 Power BI 审核中了解详细信息。

注意事项和限制

限制：

• 工作区最多可以有 1,000 个语义模型和报表。
• 不支持 Power BI Publisher for Excel。
• 在 XMLA 终结点上不支持工作区名称中的某些特殊字符。 在 URL 中对其进行编码（例如，编码 / 为 %2F）。
• 用户或 服务主体 可以是最多 1,000 个工作区的成员。
• 语义模型可能会导致所有者显示名称出现细微差异，因为它假定设置凭据等操作只有单一所有者。

相关内容

• 在 Power BI 中创建工作区
• 在 Power BI 中安装并使用应用
• 有疑问？ 在 Power BI 社区提问。