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在 Microsoft Teams 中嵌入 Power BI 内容

可以轻松地在 Microsoft Teams 频道和聊天中嵌入交互式 Power BI 报表。

要求

若要在 Teams 中的 Power BI 选项卡上嵌入报表，需要满足以下要求：

  • Teams 具有 Power BI 选项卡。
  • 在托管项目项的工作区中，你至少具有查看者角色。
  • 你有权查看组织应用

有关不同角色的信息，请参阅 工作区中的角色。

若要在 Teams 中的 Power BI 选项卡上查看报表，用户需要满足以下要求：

  • 他们是有权访问频道和聊天的 Teams 用户。
  • 他们有权查看 Power BI 中的项。

有关 Power BI 和 Microsoft Teams 如何协同工作（包括其他要求）的背景信息，请参阅使用 Power BI 在 Microsoft Teams 中协作 。

在 Microsoft Teams 中嵌入报表

按照以下步骤在 Microsoft Teams 频道或聊天中嵌入报表。

  1. 在 Microsoft Teams 中打开频道或聊天，然后选择 + 图标。

    如何将选项卡添加到频道或聊天的屏幕截图。

  2. 选择 Power BI 选项卡。

    显示 Power BI 的“Microsoft Teams”选项卡列表的屏幕截图。

  3. 选择“ 保存 ”以添加 Power BI 选项卡并转到报表配置。

    为 Microsoft Teams 添加新的 Power BI 选项卡的屏幕截图。

  4. 会看到如下所示的配置屏幕：

    为 Microsoft Teams 添加新的 Power BI 选项卡的配置屏幕的屏幕截图。

  5. 选择以下任一选项即可在选项卡中嵌入项：

    • 将支持的项的链接粘贴到“粘贴 Power BI 链接”框中，然后选择“添加选项卡”。然后配置该选项卡。

      注释

      如果使用 “共享”链接 嵌入报表，请确保其他用户有权访问此报表并具有所需的权限。 除非共享链接包含权限，否则它们不会自动获取访问权限。

    • 选择 “浏览工作区 ”，从工作区或 Power BI 应用中选择报表。 在 “选择报表、应用或记分卡”对话框中，选择可供你使用的任何报表、应用或记分卡 。 可以使用 “搜索 ”框查找要查找的项目。

    • 选择“ 新建 ”以创建新报表。

在“Microsoft Teams”选项卡中重置报表

如果要更改 Power BI 选项卡中的项，可以重置它并配置新项。 请执行这些步骤。

  1. 右键单击 Teams 选项卡名称，然后选择 “设置”。
  2. 选择 “重置”选项卡 按钮。

选项卡重置了。 你将在选项卡中看到配置屏幕，可在其中设置新的报表、应用或记分卡。

“ 设置” 对话框可帮助你调整报表的权限。 若要设置组织应用的权限，请与应用所有者协作。

若要重命名选项卡，请右键单击 Teams 选项卡名称，然后选择“ 重命名”。

可在 Power BI 选项卡中嵌入的项

可以在 Power BI 选项卡上嵌入以下项类型：

  • Power BI 交互式报表（.pbix 文件）。
  • Power BI 分页报表（.rdl 文件）。
  • Power BI 记分卡
  • Power BI 组织应用
  • 组织应用中的 Power BI 交互式报表

这些项必须托管在 Power BI 工作区中，包括“我的工作区”或通过 Power BI 组织应用发布。

可以从“浏览工作区”选项中选择这些项目，或粘贴指向该项目的链接。

使用链接配置 Power BI 选项卡可提供用于自定义用户体验的其他选项。

  • 使用包含“包括我的更改”的链接打开特定页面，并在用户打开选项卡时应用特定筛选器。
  • 使用共享链接减少用户请求对报表的访问权限的需求。

配置 Power BI 选项卡时，可以使用的链接包括以下选项：

  • 在 Power BI 中共享由“共享”选项生成的共享链接
  • 包含我的更改的链接（共享视图）
  • 将链接复制到视觉对象时生成的链接
  • 地址栏中的链接

启动会话

将 Power BI 报表选项卡添加到 Microsoft Teams 时，Microsoft Teams 会自动为报表创建选项卡对话。

  • 选择右上角的“ 显示选项卡对话” 图标。

    “显示选项卡对话”图标的屏幕截图。

    第一个注释是指向报表的链接。 该 Microsoft Teams 频道中的每个人都可以在对话中查看和讨论报告。

    显示选项卡对话的屏幕截图。

已知问题和限制

  • 在 Microsoft Teams 中，从 Power BI 报表中的视觉对象导出数据时，数据会自动保存到 “下载” 文件夹中。 它是一个名为 data （n）.xlsx的 Excel 文件，其中 n 是将数据导出到同一文件夹的次数。
  • 不能在适用于 Microsoft Teams 的 Power BI 选项卡中嵌入 Power BI 仪表板。
  • Microsoft Teams 的 Power BI 选项卡不支持 URL 筛选器。
  • 在国家/地区云中， Power BI 选项卡不可用。
  • 保存选项卡后，不会通过选项卡设置更改选项卡名称。 使用 “重命名 ”选项对其进行更改。
  • 在 Teams 移动版中查看 Power BI 选项卡时，最佳查看体验是通过 Power BI 移动应用实现的。 在 Teams 移动选项卡列表中，选择 “更多选项”（...）>在浏览器中打开。 在设备上安装 Power BI 移动应用时，报表将在 Power BI 移动应用中打开。
  • 在 Teams 选项卡中嵌入 Power BI 组织应用时，无法在 Teams 中嵌入的项目将在新的浏览器窗口中打开。
  • 若要获得最佳使用链接的体验，请使用 Power BI 中的 “共享 ”选项创建的链接。
  • 链接不支持 查询字符串参数。
  • 链接不支持个人书签，因为这些书签无法与其他用户共享。
  • 不支持跨租户链接。
  • 共享频道不支持将报表固定到选项卡的选项。
  • 有关其他问题，请参阅 Microsoft Teams 中的“协作”中的“已知问题和限制”。

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