通过

在 Excel 中打开表数据

通过在 Microsoft Excel 中打开表数据，可以使用 Microsoft Power Apps Excel 外接程序快速轻松地查看和编辑数据。

Excel 加载项。

若要安装 Power Apps Excel 加载项，请参阅 Microsoft PowerApps Office 外接程序。 有关如何添加或删除 Office Excel 加载项的详细信息，请参阅在 Excel 中添加或删除加载项。

在 Excel 中打开表数据

  1. 登录到 Power Apps。

  2. 在左侧导航窗格中，选择表。 如果项目不在侧面板窗格中，请选择 …更多，然后选择所需项目。

  3. 选择你感兴趣的表右侧的省略号（...），然后选择 “在 Excel 中编辑数据”。

  4. 打开 Excel 工作表，该工作表下载到浏览器的默认下载文件夹，文件名类似于 表名（1591125669213）.xlsx。 此工作簿包含表绑定信息、环境指针及 Power Apps Excel 加载项指针。

  5. 在 Excel 中，选择启用编辑启用要运行的 Power Apps Excel 加载项。 Excel 加载项在 Excel 窗口右侧的窗格中运行。

    重要

    如果窗格显示错误消息，请参阅 Office 商店加载项下载禁用。

  6. 如果这是首次运行 Power Apps Excel 加载项，请选择 “信任此外接程序 ”以允许 Excel 外接程序运行。

  7. 如果系统提示登录，请选择“ 登录”，然后使用在 Power Apps 上使用的相同凭据登录。 Excel 外接程序将使用以前的登录上下文，并在可以的情况下自动登录。 因此，验证 Excel 外接程序右上角的用户名。

Excel 加载项会自动读取所选表的数据。 请注意，在 Excel 加载项将数据读取到工作簿中前，工作簿中没有数据。

在 Excel 中查看和刷新数据

Excel 外接程序将表数据读入工作簿后，可以通过在 Excel 外接程序中选择“ 刷新 ”来随时更新数据。

在 Excel 中编辑数据

可以根据需要更改表数据，然后通过选择“在 Excel 外接程序中 发布 ”将其发布回来。

若要编辑行，请在工作表中选择一个单元格，然后更改单元格值。

若要添加新行，请执行以下步骤之一：

  • 选择工作表中的任意位置，然后在 Excel 外接程序中选择“ 新建 ”。
  • 在工作表的最后一行中选择，然后按 Tab 键，直到光标移出该行的最后一列，然后创建一个新行。
  • 在工作表下方的行中选择，并开始在单元格中输入数据。 将焦点移出该单元格时，工作表将展开以包含新行。

若要删除行，请执行以下步骤之一：

  • 右键单击要删除的工作表行旁边的行号，然后选择“ 删除”。
  • 右键单击要删除的工作表行，然后选择“ 删除>表行”。

配置加载项来调整表和列

可以使用 Excel 加载项中的数据源设计者调整工作表中自动添加的列和表。

  1. 通过选择 “选项” 按钮（齿轮符号），启用 Excel 外接程序的数据源设计器。

    加载项窗格中的设置图标。

  2. 展开 “数据连接器 ”部分，然后选择“ 启用设计 ”复选框，然后选择“ 确定”。

    外接程序中的配置选项

  3. 在 Excel 外接程序中选择 “设计”。 将列出所有数据源。

  4. 在数据源旁边，选择编辑按钮（铅笔符号）。

  5. 根据需要调整选定列列中的列表：

    • 若要将列从 “可用列 ”列添加到 “所选列 ”列，请选择该列，然后选择“ 添加”。 或者，双击该列。
    • 若要从 “所选列 ”列中删除列，请选择该列，然后选择“ 删除”。 或者，双击该列。
    • 若要更改列的顺序，请选择 “所选列 ”列中的列，然后选择“ 向上 ”或“ 向下”。

  6. 通过选择 “更新”将更改应用到数据源，然后选择“ 完成 ”退出设计器。 如果添加了列（列），请选择“ 刷新 ”以拉取更新后的数据集。

注释

  • 请确保始终在工作簿中包含 ID 和必填列，因为在发布时您可能收到错误。
  • 添加查找列时，请确保同时添加 ID 和 显示 列。

Troubleshooting

  • 并非所有表都支持编辑和创建新行，这些表将在 Excel 中打开，并允许查看数据，但将禁用发布。
  • 查找列必须使用加载项进行编辑，以确保引用正确的行，不支持通过复制和粘贴或直接在列中键入更新这些列。
  • 不支持图像列和文件列。 打开包含这些数据类型的 Excel 工作表时，将无法看到任何数据。
  • 在 Excel 中编辑时，最大表大小为一百万个单元格。 如果行或列过多，并非所有数据都将读取或发布。
  • 按顺序处理行。 如果在保存行时出错，则会中止对后续行的更改。 将保留对前面行的更改。
  • 不支持集中部署。 此插件需要访问 Office 商店。
  • 手动配置外接程序可能会导致意外行为。 为获得最佳结果， 请使用 Power Apps 下载 Excel 文件 ，而不是从空白 Excel 工作簿开始。

如果遇到此处未介绍的问题，请通过 支持页面与我们联系。

Office 商店加载项下载禁用

如果组织的 Office 应用商店外接程序下载已禁用，在选择 Excel 命令中的“编辑数据”后打开 Excel 工作表时，可能会收到以下错误消息。

Office 365 已配置为防止单独获取和执行 Office 应用商店加载项。

此设置可防止 Power Apps Excel 外接程序下载。 发生这种情况时，表行数据将不会显示在 Excel 中。

有关启用 Office 应用商店加载项下载的详细信息，请联系 Office 应用管理员。

有关防止从 Office 应用商店下载 Office 应用商店外接程序的详细信息，请参阅 通过关闭所有客户端的 Office 应用商店来阻止加载项下载。

导出和查看表行数据的其他方法

有关导出和查看表行数据的方法的详细信息，请参阅以下文章。

另请参阅