可以使用 Power Apps(make.powerapps.com)轻松创建表,该平台适用于大多数常见情况,但并非所有功能和能力都在此实现。 如果需要满足 Microsoft Dataverse 中创建和编辑表中所述的要求,可以使用解决方案资源管理器创建或编辑表来实现这些要求。
打开解决方案资源管理器
自定义前缀是你创建的任何表的名称的一部分。 这是根据您在其中工作的解决方案的解决方案发布商设置的。 如果您关心自定义前缀,请确保在非托管解决方案中工作,其中的自定义前缀是您需要的此表的前缀。 详细信息:更改解决方案发布商前缀
打开非托管解决方案
在 Power Apps 中,从左侧导航窗格中选择 “解决方案 ”,然后在工具栏上,选择“ 切换到经典”。 如果项目不在侧面板窗格中,请选择 …更多,然后选择所需项目。
在 “所有解决方案 ”列表中,打开所需的非托管解决方案。
查看表
在解决方案资源管理器 组件 节点中,选择 “实体” 节点。
创建表
查看表时,选择“新建”以打开窗体以创建表。
窗体有两个选项卡。 “ 常规 ”选项卡适用于实体选项。 “主字段”选项卡用于设置每个表中唯一的特殊单行文本列的选项,该列定义了当在查找列中有链接打开表格时所显示的文本。
有关每个部分的信息,请参阅以下内容:
注释
还可以将表设置为自定义活动。 此选项更改了一些默认选项值。 详细信息: 创建自定义活动表
设置表所需的选项后,单击“
以创建自定义表。
配置主列
在 “主字段 ”选项卡中,通常可以接受主列的默认值,但有以下选项:
| 字段 | Description |
|---|---|
| 显示名称 | 在窗体和列表中输入将为该列显示的可本地化标签。 默认值为 Name。 |
| 名称 | 请在系统中为此列设置名称。 默认值为 <customization prefix>_name |
| 最大长度 | 输入列值的最大长度。 默认值为 100。 |
注释
如果表是活动表,则这些选项不适用。 详细信息: 创建自定义活动表
配置所需的列
在“ 常规 ”选项卡中,在保存表之前,需要某些选项。
| 字段 | Description |
|---|---|
| 显示名称 | 这是将在应用中显示的表的单一名称。 以后可以更改此信息。 |
| 复数名称 | 这是将在应用中显示的表的复数名称。 以后可以更改此信息。 |
| 名称 | 根据输入的显示名称预填充此列。 它包括解决方案发布者的自定义前缀。 |
| 所有权 | 您可以选择由用户拥有、团队拥有或组织拥有的选项。 详细信息:表所有权 |
编辑表
查看表时,选择要编辑的表,或继续编辑刚刚保存的新表。
注释
作为托管解决方案一部分的标准表或自定义表可能对可以应用的更改有限制。 如果选项不可用或已禁用,则不允许进行更改。
设置一次性选项
设置后,可以设置以下选项一次,并且不能更改这些选项。 请注意,仅在需要时设置这些选项。
| 选项 | Description |
|---|---|
| 活动 | 将活动与此表的记录关联。 |
| 业务流程流 | 为此表创建业务流程。 更多信息:创建业务流程以实现流程标准化 |
| 连接 | 使用连接功能可以显示此表的记录如何与也启用了连接的其他表的记录关联。 |
| 反馈 | 让客户为任意表记录撰写反馈,或在定义的评分范围内对表记录进行评分。 详细信息: 为反馈/评级启用表格功能 |
| 备注 | 将备注附加到该表的记录中。 注释可以添加附件。 |
| Queues | 使用带队列的表。 队列可以让此表的记录在人人都可访问的某个中心位置可用,从而改进工作的传送和共享。 |
| 发送电子邮件 | 使用存储在此表的一个字段中的电子邮件地址发送电子邮件。 如果此表的格式设置为电子邮件的单行文本字段尚不存在,则在启用发送电子邮件时会创建一个新字段。 |
可以更改的选项
可以随时更改以下属性。
| 选项 | Description |
|---|---|
| 访问团队 | 为此表创建团队模板。 |
| 允许快速创建 | 创建并发布此表的 快速创建窗体 后,用户可以使用导航窗格中的 “创建 ”按钮创建新记录。 更多信息:创建和设计窗体 为自定义活动表启用快速创建时,当人们使用导航窗格中的 “创建 ”按钮时,自定义活动将显示在活动表组中。 但是,由于活动不支持快速创建表单,因此单击自定义表图标时将使用主窗体。 |
| 显示此表的区域 | 在 Web 应用程序中,选择要显示此表的可用站点地图区域之一。 此设置不适用于模型驱动应用。 |
| 审计 | 为您的组织启用审核时。 审计允许在一段时间内记录对表记录的更改。 为某个表启用审核时,该表内所有字段的审核也会被启用。 可以选择或清除要对其启用审核的字段。 |
| 变更跟踪 | 通过检测自最初提取或上次同步的数据以来发生更改的数据,以高性能方式启用数据同步。 |
| 颜色 | 在模型驱动应用中设置用于表的颜色。 |
| 说明 | 提供表用途的有意义的说明。 |
| 文档管理 | 执行其他任务以为你的组织启用文档管理后,启用此功能可让此表参与与 SharePoint 的集成。 |
| 重复检测 | 如果为组织启用了重复检测,则启用重复检测允许为此表创建重复检测规则。 |
| 启用于移动设备 | 确保此表可用于 Dynamics 365 手机和平板电脑应用程序。 还可以使此表 在移动设备中只读。 如果表格的表单需要使用 Dynamics 365 在手机和平板电脑应用中不支持的扩展,请使用此设置以确保移动应用用户无法编辑这些表的数据。 |
| 为 phone express 启用 | 将此数据表可用于 Dynamics 365 手机应用。 |
| 邮件合并 | 用户可以将此表用于邮件合并。 |
| Dynamics 365 for Outlook 的脱机功能 | 当 Dynamics 365 for Outlook 应用程序未连接到网络时,此表中的数据是否可用。 |
| 主要图像 | 支持映像的系统表已有 一个“映像 ”字段。 您可以选择是否将此字段中的数据显示为记录的图像(通过将此字段设置为 [无] 或默认图像)。 对于自定义表,必须先创建映像字段。 在创建了一个图像字段后,可以更改此设置以设置主要图像。 更多信息:图像列 |
| Dynamics 365 for Outlook 中的阅读窗格 | 该表是否在 Dynamics 365 for Outlook 应用的阅读窗格中可见。 |
| 使用自定义帮助 | 启用后,设置帮助 URL 以控制用户在应用程序中选择帮助按钮时看到的页面。 使用自定义帮助来提供特定于您公司的表流程的指导。 |
还可以进行以下更改:
删除表
作为具有系统管理员安全角色的人员,可以删除不属于托管解决方案的自定义表。
重要
- 在删除自定义表时,会删除存储该表的数据的数据库表,其中包含的所有数据将丢失。 与自定义表存在父子关系的任何关联行也会被删除。 有关父关系的详细信息,请参阅创建和编辑表之间的关系。
- 从删除的表中恢复数据的唯一方式是从删除表前的某个点恢复数据库。 详细信息: 备份和还原环境
查看表时,选择
工具栏上的命令。
查看表时,请使用菜单栏上的 delete 命令。
警告
删除包含数据的表将删除所有数据。 此数据只能通过数据库的备份进行检索。
注释
如果存在任何表依赖项,则会出现“ 无法删除组件 ”错误,其中包含 详细信息链接, 可用于发现有关无法删除表的原因的信息。 在大多数情况下,这是因为必须删除的依赖项。
可能有多个依赖项阻止删除表。 此错误消息可能只显示第一个依赖项。 有关发现依赖项的替代方法,请参阅“标识表依赖项”
识别表依赖项
可以标识在尝试删除表之前阻止删除表的依赖项。
- 在解决方案资源管理器中选择表后,单击命令栏中的显示依赖项。
- 在打开的对话框窗口中,将列表滚动到右侧以查看 “依赖项类型” 列。
已发布 的依赖项将阻止删除表。 内部 依赖项应由系统解析。
- 应该可以删除这些已发布的依赖项,然后您就能删除表。
注释
另一个表单常常会有一个查找列指向你要删除的表,这是一个非常常见的依赖关系。 从窗体中删除查阅列将解决依赖项。
创建自定义活动表
若要将表创建为活动表,请使用本主题中所述的步骤,但选择“ 定义为活动表”除外。
活动表是一种特殊类型的表,跟踪可在日历上为其进行输入的操作。 详细信息: 活动表。
设置此选项时,某些表属性不兼容。 活动表必须符合所有活动表通用的标准操作行为。
主列 “名称 ”和“ 显示名称 ”将设置为 “主题 ”,无法更改此名称。
默认情况下设置以下选项,不能更改:
- 反馈
- 备注(包括附件)
- 连接
- Queues
- Dynamics 365 for Outlook 的脱机功能
无法设置以下选项:
- 显示此表的区域
- 活动
- 发送电子邮件
- 邮件合并
- 单行审核
- 多行审核
创建虚拟表
某些选项仅在创建虚拟表时使用。
| 选项 | Description |
|---|---|
| 虚拟实体 | 表是否为虚拟表。 |
| 数据源 | 表的数据源。 |
详细信息: 创建和编辑包含来自外部数据源数据的虚拟表