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Standard Fields Overview

Microsoft Outlook provides standard fields for each standard item. Some fields are available in individual items. 您可以在表格或卡片视图类型中添加和删除所有字段。

数据类型为“是/否”的字段的值保存为 -1 或 0。 数据类型为“持续时间”的字段的值保存为分钟数。

您需要有关哪些内容的详细信息？

约会或会议要求中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
全天事件 是 是/否。 如果设置为“是”，则“持续时间”字段将设置为 24 个小时（1440 分钟）。
Attachment 否 是/否。
记帐信息 是 文本。
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
联系人 否 文本。 链接到此项目的联系人姓名。 使用逗号分隔多个姓名。
对话 否 文本。 会话中的邮件原件中的“主题”字段的值。
已创建 否 日期/时间。 创建“日历”项目的日期和时间。
不自动存档 是 是/否。 指定是否存档“日历”项目。
持续时间 否 持续时间。 如果“ 全天事件” 字段设置为“是”，则为 24 小时 (1440 分钟) 。 否则，为 “结束 ”和“ 开始” 字段的值之间的差异。 保存为分钟数。
End 是 日期/时间。 “日历”项目的结束日期和时间。
重要性 是 以下设置适用： 0 低重要性 1 正常重要性 2 高重要性
图标 是 内部数据类型。
所在文件夹 否 文本。 包含“日历”项目的文件夹的名称。
位置 是 文本。 会议或约会的地点。
会议状态 否 以下设置适用： 0 无 1 会议组织者 2 暂接受 3 已接受 4 拒绝 5 尚未接受
邮件类 否 指定项目类型的邮件类。
Mileage 是 文本。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改“日历”项目的时间。
NetMeeting 自动启动 是 是/否。 指定在出现提醒时联机会议是否立即启动。
NetMeeting Office 文档路径 是 文本。 指定用于联机会议协作的 Microsoft Office 文档的路径。
NetMeeting 组织者Email 是 文本。 联机会议组织者的Email地址。
NetMeeting 服务器 是 文本。 用于联机会议的 NetMeeting 服务器的名称。
NetMeeting 类型 否 以下设置适用： 0 NetMeeting 1 NetShow
NetMeeting URL 是 文本。 联机会议的 URL。
注释 否 文本。 约会文本框的值。
联机会议 是 是/否。
联机会议类型 是 以下设置适用： 0 NetMeeting 1 NetShow
可选的与会者 否 文本。 会议或约会的可选与会者的姓名。 使用分号分隔多个姓名。
组织者 否 文本。 会议或约会的组织者的姓名。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建“日历”项目的 Outlook 的版本。
阅读 否 是/否。 指定是否已将“日历”项目标记为已读。
定期 否 以下设置适用： 0 无 1 每日 2 每周 3 每月 4 年
定期模式 否 文本。 “定期”、“开始时间”和“结束时间”字段的值的组合。
定期结束时间 否 日期/时间。 最后一次执行定期“日历”项目的日期和时间。
定期开始时间 否 日期/时间。 第一次执行定期“日历”项目的日期和时间。
定期 否 是/否。 指定“日历”项目是否定期发生。
预先提醒 是 数字。 在会议或约会之前多少分钟运行提醒。
Reminder 是 是/否。 如果会议或约会的开始时间已过，则无法设置“提醒”字段。
提醒过期的默认时间 是 是/否。 如果将其设置为“是”，则“预先提醒”、“提醒声音”和“提醒声音文件”字段可用于控制项目的提醒。 如果设置为“否”，将使用“Outlook 选项”对话框的“高级”选项卡上的提醒选项。 (若要打开 “Outlook 选项 ”对话框，请单击“ 文件 ”选项卡，然后单击“ 选项”。)
提醒声音 是 是/否。 指定是否播放声音文件作为提醒。
提醒声音文件 是 文本。 要作为提醒播放的声音文件的路径。
必选的与会者 否 文本。 会议或约会的必选与会者的姓名。 使用分号分隔多个姓名。
资源 否 文本。 会议或约会的资源名称。 使用分号分隔多个名称。
要求的响应 是 是/否。 在会议要求中，指定是否要求收件人做出响应。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
忙闲状态 是 以下设置适用： 0 免费 1 暂定 2 忙碌 3 外出
Size 否 数字。 “日历”项目所使用的字节数。
开始 是 日期/时间。 “日历”项目的开始时间。
主题 支持 文本。

联系人中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
帐户 是 文本。
选定的地址 是 显示根据“地址选择程序”字段的值输入到“地址”字段中的地址文本。
地址选择程序 是 以下设置适用：家庭企业其他
周年 是 日期/时间。 当“纪念日”字段包含值时，表明“日历”项目附加到了联系人，并且“附件”字段设置为“是”。
助理的姓名 是 文本。
助理的电话 是 文本。
Attachment 否 是/否。 如果“纪念日”或“生日”字段为非空字段，则设置为“是”。
记帐信息 是 文本。
Birthday 是 日期/时间。 当“生日”字段包含值时，表明“日历”项目附加到了联系人，并且“附件”字段设置为“是”。
商务地址 是（仅限卡片视图） 文本。
商务地址 - 市/县 是 文本。
商务地址 - 国家/地区 是 文本。
商务地址 - 邮箱 是 文本。
商务地址 - 邮政编码 是 文本。
商务地址 - 省/市/自治区 是 文本。
商务地址 - 街道 是（仅限卡片视图） 文本。
商务传真 是 文本。
商务主页 是 文本。
商务电话 是 文本。
商务电话 2 是 文本。
回调 是 文本。
车载电话 是 文本。
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
Children 是 文本。
市/县 是 文本。
公司 是 文本。
单位主要电话 是 文本。
计算机网络名称 是 文本。
联系人 否 文本。 链接到此项目的联系人姓名。 使用逗号分隔多个姓名。
国家/地区 是 文本。
已创建 否 日期/时间。 创建联系人的日期和时间。
客户标识符 是 文本。
部门 是 文本。
电子邮件 否 文本。
Email 2 否 文本。
Email 3 否 文本。
已选择Email 是 显示根据“Email选择器”字段的值输入的电子邮件地址。
Email选择器 是 以下设置适用：0 Email 1 Email 2 2 Email 3
Email显示为 是 文本。 表示存储在“Email”字段中的电子邮件地址的备用文本。 在设置邮件或约会的地址时，此文本显示在“收件人”行上。
Email2 显示为 是 文本。 表示存储在 Email 2 字段中的电子邮件地址的备用文本。 在设置邮件或约会的地址时，此文本显示在“收件人”行上。
Email3 显示为 是 文本。 表示存储在“Email 3”字段中的电子邮件地址的备用文本。 在设置邮件或约会的地址时，此文本显示在“收件人”行上。
表示为 否 文本。 “全名”字段中的值，除非用户进行了修改。
名字 是 文本。
后续标志 是 文本。
FTP 站点 是 文本。 联系人的 FTP 站点名称。
全名 是 文本。 项目的“职务”、“名字”、“中间名”、“姓氏”和“中文称谓”字段的值，用空格分隔。 对“全名”字段所做的任何更改都会反映在其组成字段中。
Gender 是 以下设置适用： 0 未指定 1 女性 2 男性
身份证编号 是 文本。
Hobbies 是 文本。
住宅地址 是（仅限卡片视图） 文本。
住宅地址 - 市/县 是 文本。
住宅地址 - 国家/地区 是 文本。
住宅地址 - 邮箱 是 文本。
住宅地址 - 邮政编码 是 文本。
住宅地址 - 省/市/自治区 是 文本。
住宅地址 - 街道 是（仅限卡片视图） 文本。
住宅传真 是 文本。
Home Phone － 住宅电话 是 文本。
住宅电话 2 是 文本。
图标 是 内部数据类型。
即时信息地址 是 即时消息地址。 (即时消息是 Microsoft MSN Messenger 服务和 Microsoft Exchange 即时消息服务的一项功能。)
所在文件夹 是 文本。 包含联系人的文件夹的名称。
Initials 是 文本。
Internet 忙/闲地址 是 文本。 指的是读取和发布日历用户的事件忙/闲图。 当用户计划召开会议时，将会检索该图。
Isdn 是 文本。 ISDN 连接的电话号码。
职务 是 文本。
日志 是 是/否。 指定是否在联系人的“日记”中自动记录活动。
语言 是 文本。
姓氏 是 文本。
位置 是 文本。
通讯地址 是（仅限卡片视图） 文本。
邮件地址指示器 是 是/否。 指示“地址选择程序”字段指定的地址是否为邮件地址。
经理姓名 是 文本。
邮件类 文本。 指定项目类型的邮件类。
中间名 是 文本。
Mileage 是 文本。
移动电话 是 文本。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改联系人的日期和时间。
Nickname 是 文本。
注释 否 文本。 联系人文本框的值。
办公地点 是 文本。
工作证号码 是 文本。
其他地址 是（仅限卡片视图） 文本。
其他地址 - 市/县 是 文本。
其他地址 - 国家/地区 是 文本。
其他地址 - 邮箱 是 文本。
其他地址 - 邮政编码 是 文本。
其他地址 - 省/市/自治区 是 文本。
其他地址 - 街道 是（仅限卡片视图） 文本。
其他传真 是 文本。
Other Phone － 其他电话 是 文本。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用
Outlook 版本 否 文本。 创建联系人的 Outlook 版本。
传呼 机 是 文本。
个人主页 是 文本。
选定的电话 1（直到“选定的电话 8”） 显示在相应的“电话选择程序”字段中选择的电话号码。
电话 1 选择程序（直到“电话 8 选择程序”） 以下设置适用：Business、Home、Business Fax、Mobile、Radio、Car、Other 和 ISDN
邮箱 是 文本。
主要电话 是 文本。
私人 是 是/否。 指示特定联系人对有权访问“联系人”文件夹的其他人是否可见。
Profession 是 文本。
无绳电话 是 文本。
阅读 否 是/否。 指定是否已将联系人标记为已读。
引用者 是 文本。
Reminder 是 是/否。
提醒时间 是 日期/时间。 为联系人运行提醒的日期和时间。
提醒主题 是 文本。 与提醒标记一起显示的标题。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
Size 否 数字。 联系人所使用的字节数。
只发送纯文本 是 文本。
配偶 是 文本。
状态 是 文本。
街道地址 是（仅限卡片视图） 文本。
主题 支持 文本。 “全名”字段的值。 如果“全名”字段为空，则使用“表示为”字段的值。
Suffix 是 文本。 姓名的中文称谓，例如先生或女士。
电传 是 文本。
标题 是 文本。 姓名的英文称谓，例如 Mr.、Ms. 或 Mrs.。
TTY/TDD 电话 是 文本。 TTY/TDD 连接的电话号码。
用户字段 1 - 4 是 文本。 为与其他程序兼容而提供的用户定义的字段。
网页 是 文本。
邮政编码 是 文本。

通讯组列表中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
通讯组列表名称 是 文本。 通讯组列表的名称。
图标 是 内部数据类型。
所在文件夹 否 文本。 包含通讯组列表项目的文件夹的名称。
邮件类 否 指定项目类型的邮件类。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改通讯组列表项目的时间。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建通讯组列表项目的 Outlook 版本。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
Size 否 数字。 通讯组列表项目所使用的字节数。

“日记”条目中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
Attachment 否 是/否。
记帐信息 是 文本。
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的用户定义的字段。 使用逗号分隔多个类别。
公司 是 文本。
联系人 否 文本。 为其记录“日记”条目的联系人姓名。
联系人 否 文本。 链接到此项目的联系人姓名。 使用逗号分隔多个姓名。
已创建 否 日期/时间。 创建“日记”条目的日期和时间。
不自动存档 是 是/否。 指定是否存档“日记”条目。
持续时间 否 持续时间。 保存为分钟数。
End 是 日期/时间。 为“日记”条目设置的结束日期和时间。
条目类型 否 文本。 为“日记”条目设置的条目类型。
图标 是 内部数据类型。
所在文件夹 否 文本。 包含“日记”条目的文件夹的名称。
邮件类 否 文本。 指定项目类型的邮件类。
Mileage 是 文本。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改“日记”条目的时间。
注释 否 文本。 “日记”条目的正文中的前 255 个字符。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建“日记”条目的 Outlook 版本。
阅读 否 是/否。 指定是否已将“日记”条目标记为已读。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
Size 否 数字。 “日记”条目所使用的字节数。
开始 是 日期/时间。 “日记”条目的开始时间。
主题 支持 文本。

电子邮件中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
Attachment 否 是/否。
BCC 否 文本。 邮件的“密件抄送”框中的名称。
记帐信息 是 文本。
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
CC 否 文本。 邮件的“抄送”框中的名称。
联系人 否 文本。 链接到此项目的联系人姓名。 使用逗号分隔多个姓名。
对话 否 文本。 会话中的邮件原件中的“主题”字段的值。
已创建 否 日期/时间。 创建邮件的日期和时间。
推迟到 是 日期/时间。 邮件的传递日期和时间。 服务器将推迟邮件的传递。
不自动存档 是 是/否。 指定是否存档邮件。
截止日期 是 日期/时间。 设置的与邮件标志相关的动作的完成日期和时间。 当为“截止日期”输入值后，“标记状态”字段被设为 2。
到期时间 是 日期/时间。 邮件到期的日期和时间。
标记状态 是 以下设置适用： 0 正常 1 已完成 2 标记
后续标志 是 文本。
From 否 文本。 邮件中的“发件人”框中的名称。
将答复发送给 否 文本。 邮件中的“将答复发送给”框中的名称。
邮件头状态 否 指示邮件的下载状态。
图标 是 内部数据类型。
重要性 是 以下设置适用： 0 低重要性 1 正常重要性 2 高重要性
所在文件夹 否 文本。 包含邮件的文件夹的名称。
垃圾邮件Email类型 是 内部数据类型。
邮件 否 文本。 邮件中文本框的值。
邮件类 否 指定项目类型的邮件类。
邮件标志 是 文本。 与邮件标志相关的动作。 当为“邮件标志”输入值后，“标记状态”字段被设为 2。
Mileage 是 文本。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改邮件的日期和时间。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建邮件的 Outlook 版本。
阅读 否 True/False。 指定是否已将邮件标记为已读。
需要回执 否 是/否。 指示发送的邮件是否需要“已读”或“送达”回执。
接收时间 否 日期/时间。 收到邮件的日期和时间。
相关性 是 数字。 用户定义的重要性。
远程状态 否 指定远程邮件头的状态。 以下设置适用： 0 无 1 已标记 2 已标记为下载 3 标记为复制
恢复时间 否 持续时间。 指定通过远程邮件下载邮件所需的时间。 保存为分钟数。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
Sent 否 日期/时间。 发送邮件的日期和时间。
Size 否 数字。 邮件所使用的字节数。
主题 支持 文本。
To 否 文本。 邮件中的“收件人”框中的名称。
跟踪状态 否 邮件的跟踪状态。 以下设置适用： 1 已交付 5 读取 6 未读取

便笺中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
颜色 是 以下设置适用： 0 蓝色 1 绿色 2 粉红色 3 黄色 4 白色
内容 否 文本。 便笺文本框的值。
已创建 否 日期/时间。 创建便笺的日期和时间。
不自动存档 是 是/否。 指定是否存档便笺。
图标 是 内部数据类型。
所在文件夹 否 文本。 包含便笺的文件夹的名称。
邮件类 否 文本。 指定项目类型的邮件类。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改便笺的日期和时间。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建便笺的 Outlook 版本。
阅读 否 是/否。 指定是否已将便笺标记为已读。
Size 否 数字。 便笺所使用的字节数。
主题 否 文本。

任务中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
完成百分比 是 百分比。
实际工作 是 持续时间。 任务所花费的时间。 保存为分钟数。
已分配 否 以下设置适用： 0 未分配 1 由我分配 2 分配给我
Attachment 否 是/否。
记帐信息 是 文本。
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
公司 是 文本。
完成 是 是/否。 指定是否已将任务标记为已完成。
联系人 否 文本。 链接到此项目的联系人姓名。 使用逗号分隔多个姓名。
对话 否 文本。 任务原件的“主题”字段的值。
已创建 否 日期/时间。 创建任务的日期和时间。
完成日期 对于非定期任务，为“是”。 对于定期任务，为“否”。 日期/时间。 完成任务的日期和时间。 如果“完成日期”字段包含值，则“已完成”字段被设置为“是”，“完成率”字段被设置为 100。
不自动存档 是 是/否。 指定是否存档任务。
截止日期 是 日期/时间。
图标 是 内部数据类型。
所在文件夹 否 文本。 包含任务的文件夹的名称。
邮件类 否 文本。 指定项目类型的邮件类。
Mileage 是 文本。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改任务的日期和时间。
注释 是 文本。 任务文本框的值。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建任务的 Outlook 版本。
所有者 如果任务位于公用文件夹中，则为“是”；否则为“否”。 文本。 任务的所有者。
优先级 是 以下设置适用： 0 低优先级 1 正常优先级 2 高优先级
阅读 否 是/否。 指定是否已将任务标记为已读。
定期 否 是/否。 指定任务是否定期发生。
Reminder 否 是/否。 指定是否为任务设置了提醒。
提醒过期的默认时间 是 是/否。
提醒声音 是 是/否。 指定是否播放声音文件作为提醒。
提醒声音文件 是 文本。 要作为提醒播放的声音文件的路径。
提醒时间 是 日期/时间。 为任务运行提醒的日期和时间。
要求状态 否 以下设置适用： 0 无设置 1 未响应 2 已接受 3 已拒绝
申请人 否 文本。 在任务要求中，分配任务的人的姓名。
Role 是 文本。
Schedule+ 优先权 是 文本。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
Size 否 数字。 任务所使用的字节数。
开始日期 是 日期/时间。 任务的开始日期和时间。
状态 是 以下设置适用： 0 未启动 1 正在进行 2 已完成 3 等待其他人 4 延迟
主题 支持 文本。
小组任务 是 是/否。
To 否 分配的任务的所有者。
工作总量 是 持续时间。 预计任务所花费的时间。 保存为分钟数。

公告中的标准字段

字段 是否可在视图中编辑 数据类型和含义
Attachment 否 是/否。
记帐信息 是 文本。
类别 是 文本。 用于对相关项目进行分组和查找的字段。 使用逗号分隔多个类别。
对话 否 文本。 会话中的原始项目中的“主题”字段的值。
已创建 否 日期/时间。 创建邮件的日期和时间。
推迟到 是 日期/时间。 邮件的传递日期和时间。 服务器将推迟邮件的传递。
不自动存档 是 是/否。 指定是否存档邮件。
到期时间 是 日期/时间。 邮件到期的日期和时间。
From 否 文本。 邮件中的“发件人”框中的名称。
邮件头状态 否 指示邮件的下载状态。
图标 是 内部数据类型。
重要性 是 以下设置适用： 0 低重要性 1 正常重要性 2 高重要性
所在文件夹 否 文本。 包含邮件的文件夹的名称。
邮件 否 文本。 邮件中文本框的值。
邮件类 否 指定项目类型的邮件类。
Mileage 是 文本。
Modified 否 日期/时间。 上一次修改邮件的日期和时间。
Outlook 内部版本 否 仅供管理员使用。
Outlook 版本 否 文本。 创建邮件的 Outlook 版本。
阅读 否 True/False。 指定是否已将邮件标记为已读。
接收时间 否 日期/时间。 收到邮件的日期和时间。
远程状态 否 指定远程邮件头的状态。 以下设置适用： 0 无 1 已标记 2 已标记为下载 3 标记为复制
恢复时间 否 持续时间。 指定通过远程邮件下载邮件所需的时间。 保存为分钟数。
敏感度 否 以下设置适用： 0 普通 1 个人 2 专用 3 机密
Sent 否 日期/时间。 发送邮件的日期和时间。
Size 否 数字。 邮件所使用的字节数。
主题 支持 文本。

支持和反馈

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