在 Microsoft Outlook 中以多种方式使用自定义字段,包括:
- 您可以为视图或窗体创建新的数据输入字段,以便用户能够添加自己的自定义信息。 例如,您可以在联系人文件夹中创建一个名为"上次谈话时间"的 "日期/时间" 字段,然后将该字段添加到 "电话列表" 视图中。 
- 通过将几个标准字段合并为一列,您可以创建新的视图。 例如,您可以在通讯簿中创建一个合并 "省/市/自治区" 和 "国家/地区" 字段的列来节约空间。 
- 您可以创建一个公式字段以便采用一种新方式显示信息。 例如,您可以创建这样一个字段:当邮件大小超过 10,000 字节时,该字段将显示"大";当邮件小于此限制时,则显示"小"。 
您所创建的任何字段都存储在用于创建该字段的文件夹中。 若要在多个文件夹中使用某个字段,则必须在每个文件夹中创建该字段。
可以在表视图和卡片视图中创建和查看自定义字段。 您可以在表视图和卡片视图中创建和查看自定义字段,并可以在 Outlook 中创建具有下列数据类型的自定义字段。
| 数据类型 | 表示 | 
|---|---|
| 组合 | 列 (表中字段和文本的值组合,) 或行 (卡) 。 可以指定是显示每个字段还是仅显示第一个非空字段。 还可以将文本与字段组合在一起,而无需使用引号。 | 
| Currency | 代表货币的数字数据或与金钱有关的数学计算。 | 
| 日期/时间 | 日期和时间数据。 | 
| Duration | 数字数据。 您可以输入以分钟、小时或天数为单位的持续时间。 值以分钟为单位存储。 | 
| Formula | 基于标准和自定义字段的计算。 使用任何适当的函数和运算符来完成公式。 | 
| Integer | 非小数数字数据。 | 
| Keywords | 填入时,该用户定义的字段用于分组和查找相关项目,其方式类似于在 Outlook 中使用“类别”字段。 如果文本具有多个值,则应使用逗号分隔每个值。 可以在视图中单独分组每个值。 | 
| Number | 数字数据或数学计算,涉及金钱的数据或数学计算除外。 (对于货币,请使用 货币 数据类型。) | 
| Percent | 百分比形式的数字数据。 | 
| Text | 文本或文本与数字的组合,如地址。 可以长达 255 个字符。 | 
| 是/否 | 只包含两个值中一个值的数据,如“是/否”、“真/假”、“开/关”。 | 
除“合并”、“公式”和“关键词”之外,其他每种数据类型都具有一系列标准格式,您可以使用这些格式显示字段值。
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