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结构化和任意格式文档处理概述

注意

到 2025 年 12 月，如果设置了即用即付计费，则可以免费试用有限数量的结构化和自由格式文档处理和其他所选内容服务。 有关信息和限制，请参阅 试用即用即付服务。

使用结构化文档处理模型 (布局方法) 自动标识字段和表值。 它最适合结构化或半结构化文档，例如表单和发票。

使用任意格式文档处理模型 (任意多边形选择方法) 自动从非结构化文档和任意格式文档（如字母和合同）中提取信息。

注意

Microsoft尊重用于训练和处理模型的数据的隐私和所有权。 Microsoft使用或传输任何组织数据来训练 AI 模型、大语言模型或任何其他模型。 数据安全地保留在组织的租户中。 有关详细信息，请参阅 Microsoft数据保护和隐私。

结构化模型和任意多边形模型简介

结构化和任意格式文档处理使用 Microsoft Power Apps AI Builder 直接在 SharePoint 文档库中启用结构化和任意格式文档处理。

借助 AI Builder，你可以创建使用机器学习识别和提取各种文档类型的键值对和表数据的模型，包括结构化或半结构化格式（如表单和发票）以及合同和信件等非结构化格式。

例如，组织通常通过邮件、传真或电子邮件接收大量发票。 手动处理和输入此数据可能非常耗时。 该服务使用 AI 提取文本、键值对和表来简化此过程，从而自动捕获数据并减少手动工作量。

注意

有关如何在组织中使用这些模型的详细信息，请参阅开始 推动采用 和 方案和用例。

可以创建结构化或任意格式的文档处理模型，这些模型可自动识别并提取上传到 SharePoint 文档库的文件中的重要信息。

显示文档库视图的屏幕截图。

若要开始，请使用示例文件来训练模型。 该服务使用这些示例来了解文档的布局，并确定键值对和表。 你只需要五个示例文档即可开始。 在训练期间，可以查看和手动标记未自动检测到的任何字段。 AI Builder 还允许使用示例文件测试模型的准确性。

只能在已启用此服务的 SharePoint 库中创建文档处理模型。 如果可用，可在库的命令栏中看到 “分类和提取 ”选项。

显示 AI Builder 模型的屏幕截图。

如果未看到此选项，请与 Microsoft 365 管理员联系，为库启用此服务。

要求和限制

有关选择此模型时要考虑的要求的信息，请参阅 结构化和自由格式文档处理的要求和限制。