本文介绍如何创建工作流。
打开工作流编辑器
您正在使用的模块将确定可以创建的工作流的类型。 若要选择工作流的类型以使用工作流编辑器创建新的工作流,请按照以下步骤操作。
- 打开要为其创建新工作流的模块。 例如,若要为采购申请创建工作流,请选择采购。
- 选择设置 > [模块名称] 工作流。
- 在显示的列表页面上的操作窗格上,选择新建。
- 在创建工作流页面上,选择要创建的工作流类型,然后选择创建工作流。 将启动工作流编辑器。
- 选择或登录要用于工作流编辑器的帐户。 如果系统提示保持登录到所有应用,选择确定以允许该帐户在将来自动登录到工作流编辑器和其他应用,或者如果您希望仅在本会话中登录到工作流编辑器,则选择否,仅登录到此应用。
将工作流元素拖到画布上
工作流编辑器的工作流元素区域包含您可以添加到工作流的元素。 要在工作流中添加元素,将元素拖到画布上。
连接元素
要将一个工作流元素连接到另一个元素,则将指针悬停在该元素上方,直到连接点显示。 选择连接点,然后将其拖动到另一个元素。 确保连接所有元素。
配置工作流的属性
按照以下步骤配置工作流的属性。
- 选择画布以确保未选择任何工作流元素。
- 选择属性以打开工作流的属性页面。
- 按照配置工作流属性一文中的步骤进行操作。
配置工作流元素
配置您拖到画布中的各个元素。 有关如何配置各个工作流元素的信息,请参阅以下主题:
- 配置工作流中的手动任务
- 配置工作流中的自动化任务
- 配置工作流中的审核流程
- 配置工作流中的审核步骤
- 配置工作流中的手动决策
- 配置工作流中的有条件决策
- 配置工作流中的并行分支
- 配置并行分支
- 配置行项工作流
解决任何错误或警告
位于工作流编辑器底部的错误和警告窗格显示为工作流生成的消息。 要查找出现错误或警告的元素,请双击错误或警告消息。 必须解决所有错误和警告,然后才能激活工作流。
保存并激活工作流
在您准备好保存和激活工作流时,请执行以下步骤。
选择保存并关闭以关闭工作流编辑器并打开保存工作流页面。
输入有关已对此工作流进行的更改的注释,然后选择确定。
如果解决了所有错误和警告,将显示激活工作流页面。 选择以下选项之一:
- 若要激活工作流的此版本,请选择激活新版本。 当工作流处于活动状态下时,用户可向其提交文档进行处理。
- 如果不希望激活此版本,请选择不激活新版本。 您可以在以后激活工作流。