创建工作流概览

本文介绍如何创建工作流。

打开工作流编辑器

您正在使用的模块将确定可以创建的工作流的类型。 若要选择工作流的类型以使用工作流编辑器创建新的工作流,请按照以下步骤操作。

  1. 打开要为其创建新工作流的模块。 例如,若要为采购申请创建工作流,请选择采购
  2. 选择设置 > [模块名称] 工作流
  3. 在显示的列表页面上的操作窗格上,选择新建
  4. 创建工作流页面上,选择要创建的工作流类型,然后选择创建工作流。 将启动工作流编辑器。
  5. 选择或登录要用于工作流编辑器的帐户。 如果系统提示保持登录到所有应用,选择确定以允许该帐户在将来自动登录到工作流编辑器和其他应用,或者如果您希望仅在本会话中登录到工作流编辑器,则选择否,仅登录到此应用

将工作流元素拖到画布上

工作流编辑器的工作流元素区域包含您可以添加到工作流的元素。 要在工作流中添加元素,将元素拖到画布上。

连接元素

要将一个工作流元素连接到另一个元素,则将指针悬停在该元素上方,直到连接点显示。 选择连接点,然后将其拖动到另一个元素。 确保连接所有元素。

配置工作流的属性

按照以下步骤配置工作流的属性。

  1. 选择画布以确保未选择任何工作流元素。
  2. 选择属性以打开工作流的属性页面。
  3. 按照配置工作流属性一文中的步骤进行操作。

配置工作流元素

配置您拖到画布中的各个元素。 有关如何配置各个工作流元素的信息,请参阅以下主题:

解决任何错误或警告

位于工作流编辑器底部的错误和警告窗格显示为工作流生成的消息。 要查找出现错误或警告的元素,请双击错误或警告消息。 必须解决所有错误和警告,然后才能激活工作流。

保存并激活工作流

在您准备好保存和激活工作流时,请执行以下步骤。

  1. 选择保存并关闭以关闭工作流编辑器并打开保存工作流页面。

  2. 输入有关已对此工作流进行的更改的注释,然后选择确定

  3. 如果解决了所有错误和警告,将显示激活工作流页面。 选择以下选项之一:

    • 若要激活工作流的此版本,请选择激活新版本。 当工作流处于活动状态下时,用户可向其提交文档进行处理。
    • 如果不希望激活此版本,请选择不激活新版本。 您可以在以后激活工作流。