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成本优化成熟度模型

此成熟度模型将您从基础的成本意识引导至高级的优化掌握。

从透明度和问责等基础做法开始,你将逐步构建复杂的功能,包括系统分析、用户驱动见解、生产学习和最终高级效率技术。 这一进展旨在改变你的方法,从对成本惊喜做出反应,到主动塑造符合业务目标的财务结果。

该模型分为五个不同的成熟度级别,每个级别都有一个主要目标和一组核心策略。 使用下面的选项卡式视图浏览每个级别。 在推进过程中,也要回顾关键的权衡和相关风险。

目标图标建立团队责任和基础流程,以在整个生命周期内管理工作负荷成本。

成熟度模型的级别 1 可帮助工作负荷团队了解其预算,并设置流程和工具,以在工作负荷生命周期内管理成本。 在设置更成熟的流程(如构建成本模型)之前,应专注于基本成本管理最佳做法,以启动工作负荷,而不会导致预算问题。

以下建议有助于在高效构建工作负荷时明智地管理成本。

关键策略

• 与所有团队成员、经理和决策者共享财务目标、预算详细信息和工作负荷支出

为利益干系人提供有关工作负荷的已分配预算、成本明细和财务目标的详细信息。 分享有关各种费用的详细见解,例如基础结构成本、软件许可证和运营费用。 这种做法虽然不常被想到,但却是重要的。 它有助于在工作负荷团队和领导团队之间建立信任,并表明工作负荷团队正在考虑管理费用。 由于对领导团队的承诺,此协作还有助于激励工作负荷团队继续努力进行成本管理。

• 定义流程和工具以共享节省成本的想法和知识

使用协作工具鼓励团队成员分享成本优化想法和见解。 为团队提供协作处理其想法和见解的机制。 此方法使团队成员能够跨工作负荷团队的所有学科提供建议。 当你营造一种协作的成本优化文化时,你是在加强这样一种心态:管理工作负荷成本依赖于每个团队成员的共同努力。

为了激励成本优化思维模式,请考虑确认那些表现出财务责任并有助于成本优化的个人和团队。 可以使用性能评估、奖励或其他识别计划。

• 收集来自所有源的详细成本数据,包括已开票和按流量计费的数据

发票数据表示实际计费金额,测量数据根据计费计划进行预测。 若要全面了解工作负荷的成本,请浏览服务提供商提供的所有可用工具和方法。 每月账单可能不会给利益干系人足够的有关支出的详细信息。 汇总数据,以节省时间调查不明确的费用并解释晦涩的术语。 收集使用情况数据后,将这些数据集中到统一系统中。

充分利用具有不同视图筛选器的账单仪表板。 利益干系人和工作负荷团队成员可以使用筛选器轻松查看与其最相关的信息。

• 确定成本驱动因素

若要确定不同的工作负荷组件对总体成本的贡献,请使用采用的工具收集计费数据。 特别注意与流程(如数据传输或事务)相关的成本,以及它们对整体成本的贡献。 在部署之前,在初始资源成本估算期间,通常会忽略这些成本。

还应了解与云资源不直接相关的因素如何影响预算。 这些因素可能包括针对团队成员的培训以及云提供商未管理的软件许可。

✓ 决定是自建还是采购

工作负荷团队需要做出的第一个决定是他们是否应使用现成的解决方案或内部构建解决方案。 通常,Well-Architected 框架有利于保持简单。 使用现成的解决方案遵循这一理念。 支持良好的解决方案可以减轻运营负担,减少开发所需的时间,以便开发人员可以改为专注于应用程序的核心功能。

折衷: 在决定是否构建或购买解决方案时,请考虑成本。 内部构建解决方案通常意味着前期投入开发时间及相关资源。 但是,由于您无需维护支持合同或许可证,因此持续性成本更低。

为了帮助你为团队做出正确的决策,请评估以下几点。

  • 所需的控制级别: 决定需要多少控制解决方案的功能。
  • 必要的自定义量: 确定适合不断变化的工作负荷的自定义级别。
  • 市场预期时间: 了解利益干系人对将工作负载推向市场的期望,以及如何最好地满足该时间线。
  • 所需的技术专业知识: 确定需要保留多少专业知识才能生成和作解决方案。
  • 预期的运作负担:估计需要运营团队花费多少时间和精力来支持解决方案。

这些评估可帮助你了解每个选项的总成本,以便可以相互权衡。 总成本可能不是唯一的决定因素。 但是,如果选项存在重大差异,请选择低成本选项来加快工作负荷开发速度。

投资于你的团队技能

在团队知识欠缺的领域进行技能提升投资。 强大的云技能可促进良好的长期决策并优化日常工作效率。 考虑云提供商或其他合作伙伴提供的培训或认证。 通过最大程度地减少成本高昂的错误,提高工作负荷团队和其他决策者的工作效率,从而节省时间和金钱。

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