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云治理是组织如何通过建立防护措施来控制其云服务的使用。 这些防护措施是一组策略、过程和工具,用于定义可接受的和不可接受的云活动。 有效的云治理使云使用情况与业务目标保持一致,缓解风险,确保合规性,并防止非托管或未经授权的云作。 实际上,云治理涵盖安全、法规合规性、运营、成本管理、数据管理、资源预配,甚至 AI 等新兴领域。
治理过程: 云治理不是一次性项目,而是一个持续的过程。 初始设置后,它需要持续监视、评估和更新,以适应新技术、不断演变的风险和不断变化的要求。 在步骤 1 中建立治理基础后,步骤 2-5 会在一个循环中重复,以持续和改进治理。
第一步是建立一个专门的云治理团队,以监督整个组织的云治理。 此团队负责管理与云相关的风险、开发和更新治理策略以及报告治理进度。 团队成员必须了解各种业务部门的需求,并确保治理策略有效地将风险降到最低,而不会阻止业务目标。 此步骤的结果是明确对云治理成功的所有权和责任。
1.定义团队的功能
明确概述云治理团队负责哪些内容,以及将执行哪些活动来实现治理。 团队至少应该能够:
使利益相关者参与。 云治理团队必须积极吸引整个组织(IT、财务、运营、安全性和合规性)的利益干系人来收集有关定义云治理策略的投入。 目标是确保云治理策略将风险降到最低,而不会阻止团队实现业务目标。
评估云风险。 云治理团队必须监督云相关风险的识别和评估。 团队驱动风险评估流程并传达风险发现。 他们可能会为其他人提供工具或框架来评估云中的安全、合规性和作风险。
开发和更新治理策略。 云治理团队应记录解决已识别风险的云治理策略。 团队解决了这些策略为各种组创建的任何挑战,并定期审查策略,使其保持最新技术变化和新要求。 这些策略必须全面、可强制执行且符合当前业务需求。
监视和查看合规性。 云治理团队需要建立指标和报告方法,以衡量治理策略的有效性。 跟踪合规性级别、策略冲突、事件响应时间,甚至用户满意度。 定期查看这些指标,确定改进领域,并报告组织的云治理状况。
2.选择团队成员
为云治理团队选择具有适当技能和经验的个人,以强制实施策略、管理风险并确保合规性。 团队组合的一些建议:
保留一个小团队。 挑选一个小型团队来鼓励敏捷性和更快速的决策。
确保不同的表示形式。 包括来自不同部门或域的团队成员。 例如,IT 运营、云体系结构、安全性、合规性、财务以及应用程序开发。 跨职能表示形式可确保治理策略考虑多个视角。
定义团队成员的责任。 在云治理团队中定义角色和职责。 根据组织的规模、复杂性和云成熟度定制它们。 主要责任领域通常包括总体云治理计划成功、云体系结构监督、云安全性、法规合规性和云财务管理(成本优化)。
3.定义团队的权威
为云治理团队提供在整个组织中实施治理所需的授权和支持。 执行此作的步骤包括:
确保高管赞助。 为了支持云治理倡议,应寻求指定高管(如 CIO 或 CTO)的支持并向其报告。 执行发起人充当挑战升级点,有助于将云治理与业务目标保持一致。
建立权威级别。 执行发起人应授予团队定义云治理策略的权限,并为不符合规定采取纠正措施。
传达权威。 执行发起人应向整个组织传达云治理团队的权威。 包括遵守他们创建的云治理策略的重要性。
4.定义团队的范围
建立云治理团队职责的边界。 目标是阐明责任领域,以便云治理团队能够专注于其定义的职能。 若要定义范围,请遵循以下建议:
定义与其他团队的关系。 确定云治理团队如何与现有 IT 治理、本地基础结构团队或应用程序团队进行交互。 例如,在混合环境中,指定云治理团队负责哪些方面,以及传统 IT 治理负责哪些方面。 明确划定范围可以避免对谁负责管理什么产生混淆。
使用 RACI 矩阵。 创建 RACI(承担责任者、最终负责者、咨询者、知情者)图表有助于展示与治理相关的任务及参与者。 例如,云治理团队可能负责开发策略,而云平台工程师则负责实施特定控制,等等。 RACI 矩阵可确保每个人都知道他们在云治理中的一部分,以及治理团队如何与其他组协作。
云治理 RACI 矩阵示例
下表是用于云治理的 RACI 矩阵示例。 矩阵指示谁在各种云治理任务中负责(R)、负责(A)、咨询(C)和告知(I)。 创建符合组织并满足特定需求的 RACI 矩阵。
| 任务 | 云治理团队 | 执行发起人 | 云平台团队 | 工作负荷团队 |
|---|---|---|---|---|
| Engage利益干系人 | R、A | I | C | C |
| 评估云风险 | A | I | R | R |
| 开发和更新治理策略 | R、A | I | C | C |
| 云治理进度报告 | R、A | I | C | C |
| 规划云体系结构 | A | I | R | R |
| 强制实施治理策略 | A、C | I | R | R |
| 监督合规性 | A、C | I | R | R |
拥有这样的矩阵有助于澄清谁做了什么。 例如,云治理团队负责(A)评估云风险,但云平台和工作负荷团队负责在其区域中执行风险评估。 云治理团队负责提供咨询(C)或承担执行责任,但具体实施由平台和工作负荷团队进行。
在团队的职能、成员资格、权限和范围建立后,你已创建云治理的基础。 此团队现在将推动后续步骤:定义策略、强制实施策略以及监视合规性。