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在本教程中，你将创建 Power Automate 流来提取 Excel 电子表格中的文本，而无需编写代码。
此流使用一个电子表格，其中包含有关公寓大楼的问题，并将其分类为两个类别：管道和其他类别。 它还提取发送它们的租户的姓名和电话号码。 最后，流程会将此信息追加到 Excel 工作表。
本教程中，您将学习如何：
- 使用 Power Automate 创建流
- 从 OneDrive 上传 Excel 数据
- 从 Excel 中提取文本，并将其发送以进行命名实体识别 (NER)
- 使用 API 中的信息更新 Excel 工作表。
Prerequisites
- 一个 Microsoft Azure 帐户。 创建免费帐户或登录。
- 语言资源。 如果没有，可以在 Azure 门户中创建一个，并使用免费层完成本教程。
- 创建资源时为你生成的密钥和终结点。
- 包含租户问题的电子表格。 GitHub 上提供此教程的示例数据。
- OneDrive 的 Microsoft 365。
将 Excel 文件添加到 OneDrive
从 GitHub 下载示例 Excel 文件。 此文件必须存储在 OneDrive 帐户中。
这些问题以纯文本形式进行报告。 我们使用命名实体识别（NER）功能提取人员名称和电话号码。 然后，此流程在描述中查找“管道”一词来对问题进行分类。
创建新的 Power Automate 工作流
转到 Power Automate 站点并登录。 然后，选择“创建”和“计划流”。
在“生成计划云端流”页上，使用以下字段初始化流：
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 流名称 | 计划的审查或其他名称。 |
| 正在启动 | 输入当前日期和时间。 |
| 重复间隔 | 1 小时 |
向流添加变量
创建表示添加到 Excel 文件的信息的变量。 选择“新建步骤”并搜索“初始化变量”。 执行此作四次，并创建四个变量。
将以下信息添加到创建的变量中。 它们表示 Excel 文件的列。 如果任何变量已折叠，可以选择它们将其展开。
| 操作 | 名称 | 类型 | 值 |
|---|---|---|---|
| 初始化变量 | var_person | 字符串 | 人员 |
| 初始化变量 2 | var_phone | 字符串 | 电话号码 |
| 初始化变量 3 | var_plumbing | 字符串 | plumbing |
| 初始化变量 4 | var_other | 字符串 | 其他 |
读取 Excel 文件
选择“新建步骤”，键入“Excel”，然后从操作列表中选择“列出表中显示的行”。
通过填写此操作中的字段，将 Excel 文件添加到流。 本教程要求将文件上传到 OneDrive。
选择“新建步骤”，添加“应用到每一个”操作。
选择“从先前的步骤中选择一个输出”。 在显示的动态内容框中选择“值”。
发送实体识别的请求
如果尚未创建语言资源，则需要在 Azure 门户中创建语言资源。
创建语言服务连接
在“应用到每一个”中，选择“添加操作”。 在 Azure 门户中，转到语言资源的“密钥和终结点”页，获取语言资源的密钥和终结点。
在你的流中，输入以下信息以创建新的语言连接。
注意
如果已创建语言连接并想要更改连接详细信息，请选择右上角的省略号，然后选择“ + 添加新连接”。
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 连接名称 | 与语言资源的连接的名称。 例如，TAforPowerAutomate。 |
| 帐户密钥 | 语言资源的密钥。 |
| 站点 URL | 语言资源的终结点。 |
提取 Excel 内容
创建连接后，搜索“文本分析”并选择“命名实体识别”。 这会从问题的说明列中提取信息。
选择“文本”字段，然后从显示的“动态内容”窗口中选择“说明”。 输入 en 作为语言，并输入唯一名称作为文档 ID（可能需要选择“显示高级选项”）。
在“应用到每一个”中选择“添加操作”，然后再创建一个“应用到每一个”操作。 在文本框内进行选择，然后在出现的“动态内容”窗口中选择“文档”。
提取人名
接下来，在 NER 输出中找到人员实体类型。 在“应用到每一个 2”中选择“添加操作”，然后再创建一个“应用到每一个”操作。 在文本框内进行选择，然后在出现的“动态内容”窗口中选择“实体”。
在新创建的“应用到每一个 3”操作中，选择“添加操作”并添加“条件”控件。
在“条件”窗口中，选择第一个文本框。 在“动态内容”窗口中，搜索“类别”并选择它。
确保第二个框设为“等于”。 然后选择第三个框，并在“动态内容”窗口中搜索 var_person。
在“If yes”条件中，在 Excel 中键入并选择“更新行”。
输入 Excel 信息，并更新 “键列”、“ 键值”和 “PersonName ”字段。 此步骤将 API 检测到的名称追加到 Excel 工作表。
获取电话号码
通过选择名称，最小化“应用到每一个 3”操作。 然后，再添加一个“应用于每个”操作，将其应用于“应用于每个 2”，并将其命名为“应用于每个 4”。 选择文本框，并添加“实体”作为此操作的输出。
在“应用到每一个 4”中添加“条件”控件。 此控件名为 条件 2。 在第一个文本框中，从“动态内容”窗口中搜索并添加“类别”。 确保将中间框设为“等于”。 然后在右侧文本框中输入 var_phone。
在“If yes”条件中添加“更新行”操作。 然后，按照我们之前所做的那样，为 Excel 工作表的电话号码列输入信息。 此步骤将 API 检测到的电话号码追加到 Excel 工作表。
获取 plumbing 问题
通过单击名称，最小化“应用到每一个 4”操作。 然后在父操作中创建另一个“应用到每一个”操作。 选择文本框，从“动态内容”窗口添加“实体”作为此操作的输出。
接下来，流检查 Excel 表格行中的问题说明是否包含“管道”一词。如果是，则会在 IssueType 列中添加“管道”。 否则，我们将输入“其他”选项。
在“应用到每一个 4”操作中添加“条件”控件。 它被命名为 条件 3。 在第一个文本框中，使用“动态内容”窗口搜索并添加 Excel 文件中的“说明”。 确保中间框显示“包含”。 然后在右侧文本框中查找并选择 var_plumbing。
在“If yes”条件中选择“添加操作”，然后选择“更新行”。 然后像之前那样输入信息。 在 IssueType 列中选择 var_plumbing。 此步骤将“管道”标签应用于该行。
在“If no”条件中选择“添加操作”，然后选择“更新行”。 然后像之前那样输入信息。 在 IssueType 列中选择 var_other。 此步骤向行应用“其他”标签。
测试工作流
在屏幕右上角，依次选择“保存”和“测试”。 在“测试流”下，选择“手动”。 然后，选择“测试”和“运行流”。
Excel 文件会在 OneDrive 帐户中更新。 如以下示例所示：
