谁知道这种纯文本excel应该怎么筛选,我需要详细的步骤和截图演示,一步一步截图

jpn-8786 60 信誉分
2025-10-21T23:43:38.86+00:00

用户的图像

需要筛选去掉包含高校毕业生,六级,生源,户口,户籍这几个,一些我没有的经验。

excel表格怎么样才能从集合里去除,反向选择?比如输入应届高校毕业生,2026年应届,选择不是的,之后在这个集合里去除六级的,一级一级去筛选?

现在那个筛选很难用。没办法筛选去除,因为有的人做表不规范,导致关键字没有用,如果直接用不包含关键字很容易误杀,只能这样一点一点去筛选,看到不对的搜索类似的,然后去除。

用户的图像

因为表格不规范,自定义筛选只能筛选两个不包含,没办法添加多个不包含选项,高校毕业生前面会有前缀,自定义筛选,只能筛选两个,没办法筛选多个

我需要详细的步骤做法,截图告诉我怎么做

Microsoft 365 和 Office | Excel | 家庭版 | Windows
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1 个答案

排序依据: 非常有帮助
  1. Alex-L 250 信誉分 Microsoft 外部员工 仲裁人
    2025-10-22T10:48:43.58+00:00

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    您好jpn-8786

    感谢您在微软问答论坛发帖!

    你的问题很常见:Excel 的自定义筛选只能设置两个条件,确实不够灵活,尤其是处理不规范文本时。下面我给你一个详细的解决方案,并且一步步说明

    方法一:使用“辅助列 + 筛选”实现多条件排除

    这是最简单且可扩展的方法。

    步骤 1:插入辅助列

    1. 在你的 Excel 表格右侧插入一列,命名为 “是否排除”
    2. 假设备注列是 W 列,辅助列是 X 列

    步骤 2:输入公式检测关键词

    在 X2 单元格输入公式(然后向下填充):

    =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("高校毕业生",W2)),
    ISNUMBER(SEARCH("六级",W2)),
    ISNUMBER(SEARCH("生源",W2)),
    ISNUMBER(SEARCH("户口",W2)),
    ISNUMBER(SEARCH("户籍",W2))),
    "排除","保留")
    

    解释:

    • SEARCH("关键词",W2):检查 W2 是否包含关键词。
    • ISNUMBER(...):如果找到关键词,返回 TRUE。
    • OR(...):多个条件只要有一个满足,就标记“排除”。

    步骤 3:筛选

    1. 对辅助列 X 启用筛选。
    2. 选择 “保留”,即可排除所有包含这些关键词的行。

    方法二:用“高级筛选”实现多条件

    如果你不想加辅助列,可以用 Excel 的 高级筛选

    步骤 1:建立条件区域

    1. 在表格上方空白区域,建立条件表:
      • 第一行写备注列的标题(如“备注”)。
      • 第二行输入条件:<>*高校毕业生*
      • 第三行输入条件:<>*六级*
      • 依次添加更多行,每行一个“不包含”条件。

    步骤 2:执行高级筛选

    1. 点击 数据 → 高级
    2. 选择 “在原有区域显示结果”
    3. 设置条件区域为你刚建的条件表。
    4. 点击确定。

    方法三:用筛选搜索 + 手动排除

    如果表格非常不规范,可以:

    1. 用筛选搜索关键词(如“高校毕业生”)。
    2. 手动选中这些行 → 右键 → 删除。
    3. 重复搜索下一个关键词。

    为什么你的自定义筛选不够用?

    • Excel 的“自定义筛选”只能设置两个条件(与/或),无法直接支持多个“不包含”。
    • 所以必须用 辅助列公式高级筛选

    额外技巧

    • 如果关键词很多,可以把关键词放在一个区域,用公式:
    =IF(SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(关键词区域,W2)))>0,"排除","保留")
    

    这样可以动态维护关键词列表。


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