![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(275.2, 41%, 36%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EJ8%3C/text%3E%3C/svg%3E)
Microsoft 365 和 Office | Excel | 家庭版 | Windows
Microsoft 电子表格软件系列，其中包含用于分析、绘制图表和传达数据的工具。
![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(150.4, 46%, 24%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EHM%3C/text%3E%3C/svg%3E)
嗨，
感谢您的联系。 我理解当 Excel 筛选无法按预期工作时会有多么令人沮丧，尤其是当您处理包含大学毕业生、6级条目、学生来源和户籍详细信息的大型数据集时。 您说得对：当表格不规范时，筛选就变得繁琐且容易出错。
以下是更可靠的方法，可帮助您安全地筛选和反向选择数据： 创建辅助列 使用公式根据您的条件标记行。 例如： Excel =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("grad",A2)), NOT(ISNUMBER(SEARCH("level 6",A2)))), "Keep", "Remove") 显示更多行 这使您可以按“Keep”进行筛选，而不是从混乱的列表中手动选择。 使用自定义自动筛选 转到 数据 > 筛选 > 文本筛选 > 自定义筛选，并设置： “不包含” → college、level 6、household 根据您的逻辑结合使用 OR 或 AND 标准化您的数据 在筛选之前，使用 Excel 函数，例如： TRIM() 删除多余空格 PROPER() 修复不一致的大小写 SUBSTITUTE() 统一术语（例如，将“ Grad 2026”替换为“Graduate”）
让我知道进展如何，很乐意提供帮助！