打开Excel表提示 ”Excel无法打开文件"XXX.xlsx"，因为文件格式或文件扩展名无效。请确定文件未损坏，并且文件扩展名与文件的格式匹配。”，请问如何解决？

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尊敬的 Lou，

您遇到的问题似乎是由于同时共享和修改文件时在 Microsoft Excel 中进行协作编辑而引起的。这可能会导致文件损坏，尤其是在工作流程未针对多个用户进行优化的情况下。

要恢复有问题的 Excel 文件，您可以先在安全模式下打开 Excel，按 Windows + R，键入 excel /safe，然后按 Enter——这有助于绕过与加载项或损坏的设置相关的任何问题。如果文件仍未打开，请使用 Excel 的内置修复功能，方法是导航到“文件”>“打开”，选择文件，单击“打开”旁边的箭头，选择“打开和修复”，然后选择“修复”以恢复尽可能多的数据。此外，通过转到“文件>信息”>“管理工作簿”来检查文件的自动保存或备份版本，或者如果文件存储在共享网络驱动器上，则浏览 OneDrive 中的版本历史记录。如果这些选项失败，请考虑使用外部工具，例如 Stellar Repair for Excel 或专为恢复损坏的 Excel 文件而设计的类似软件，以确保最大限度地恢复您的数据。

为确保顺利协作并避免文件损坏，请将共享的 Excel 文件上传到 OneDrive 或 SharePoint Online，以便实时共同创作和自动同步。这可以防止在本地网络上同时保存导致问题。始终以现代 .xlsx 格式保存文件，禁用可能影响文件完整性的不必要的加载项或宏，并在编辑过程中使用“保护工作簿”功能锁定文件的特定部分。此外，请确保所有用户都运行最新版本的 Microsoft Office，以避免兼容性冲突。

您也可以访问 www.free.blessedness.top 或 www.support.microsoft.com 了解更多详情。请告诉我这是否为您澄清了事情。

此致敬意
马特 |Microsoft 社区支持专家

尊敬的马特你好，

之前我的问题描述的不够清楚，我再添加说明，出现问题的这些文件，并不是我一个人在使用，这些文件是放在一个共享文件夹下面的，会有很多人去编辑使用，有可能会有多人在同一时间打开并编辑此些文件，过一段时间其中就会有一个出现我之前说的问题。我这边的文件只能本地使用，不允许上传到互联网，不能使用OneDrive 或 SharePoint Online。恢复这些文件我这边有专门的备份软件可以实现，我的需求是如何避免这个问题出现或者了解这个问题出现的原因，您有什么好的方法吗。