Scenario: Få insikter om dina data med hjälp av klassificering

Beroendet av data och lagringsresurser har fortsatt att öka i betydelse för de flesta organisationer. IT-administratörer står inför den växande utmaningen att övervaka större och mer komplexa lagringsinfrastrukturer, samtidigt som de får i uppgift att se till att den totala ägandekostnaden bibehålls på rimliga nivåer. Att hantera lagringsresurser handlar inte bara om volymen eller tillgängligheten för data. Det handlar också om att framtvinga företagets principer och veta hur lagring används för att möjliggöra effektiv användning och efterlevnad för att minska risken. Infrastrukturen för filklassificering ger insikter om dina data genom att automatisera klassificeringsprocesser så att du kan hantera dina data mer effektivt. Följande klassificeringsmetoder är tillgängliga med infrastruktur för filklassificering: manuell, programmatisk och automatisk. Det här avsnittet fokuserar på metoden för automatisk filklassificering.

Scenariobeskrivning

Infrastrukturen för filklassificering använder klassificeringsregler för att automatiskt genomsöka filer och klassificera dem enligt innehållet i filen. Klassificeringsegenskaper definieras centralt i Active Directory så att dessa definitioner kan delas mellan filservrar i organisationen. Du kan skapa klassificeringsregler som söker igenom filer efter en standardsträng eller efter en sträng som matchar ett mönster (reguljärt uttryck). När en konfigurerad klassificeringsparameter hittas i en fil klassificeras den filen som konfigurerad i klassificeringsregeln. Några exempel på klassificeringsregler är:

• Klassificera alla filer som innehåller strängen "Contoso Confidential" som har stor inverkan på verksamheten

• Klassificera en fil som innehåller minst 10 personnummer som personligt identifierbar information

När en fil klassificeras kan du använda en filhanteringsuppgift för att vidta åtgärder på alla filer som klassificeras på ett visst sätt. Åtgärderna i en filhanteringsaktivitet omfattar att skydda de rättigheter som är associerade med filen, att förfalla filen och att köra en anpassad åtgärd (till exempel att publicera information till en webbtjänst).

Du hittar planeringsinformation för att konfigurera automatisk filklassificering i Planera för automatisk filklassificering.

Du hittar steg för hur du automatiskt klassificerar filer i Distribuera automatisk filklassificering (demonstrationssteg)..

I det här scenariot

Det här scenariot är en del av scenariot med dynamisk åtkomstkontroll. Mer information om dynamisk åtkomstkontroll finns i:

• Dynamisk åtkomstkontroll: Scenarioöversikt

Praktiska tillämpningar

Filklassificeringsinfrastruktur i Windows Server 2012 bidrar till dynamisk åtkomstkontroll genom att göra det möjligt för företagsdataägare att enkelt klassificera och märka data. Med klassificeringsinformationen som lagras i den centrala åtkomstprincipen kan du definiera åtkomstprinciper för dataklasser som är viktiga för verksamheten.

Funktioner som ingår i det här scenariot

I följande tabell visas de funktioner som ingår i det här scenariot och beskriver hur de stöder det.