Skapa en entitet (MDS-tillägg för Excel)

gäller för:SQL Server – Endast Windows Azure SQL Managed Instance

I Master Data Services-tillägget för Excel kan administratörer skapa nya entiteter för att lagra data. När du skapar en entitet bör du läsa in minst ett urval av de data som du vill lagra.

Förutsättningar

Så här utför du följande procedur:

• Du måste ha behörighet att komma åt funktionsområdena Systemadministration och Utforskaren .

• Du måste vara modelladministratör. Mer information finns i Administratörer (Master Data Services).

• Du måste ha en befintlig modell för att skapa entiteten i. Mer information finns i Skapa en modell (Master Data Services).

• Se till att dina data uppfyller följande krav:

  • Data ska ha en rubrikrad.

  • Det är bra att ha kolumnerna Namn och Kod . Kod är en unik identifierare för varje rad.

  • Du bör ha minst en rad med andra data än rubriken. Alla kolumner behöver inte värden, men data bör vara representativa för de data som ska finnas i entiteten.

  • Om du har en kolumn som innehåller en unik identifierare (känd i MDS som kod) kontrollerar du att värdena är unika. Om ingen kolumn innehåller identifierare kan du få dem genererade automatiskt när du skapar entiteten.

  • Kontrollera att inga celler innehåller formler.

  • Kontrollera att inga celler innehåller tidsvärden. Datumvärden kan sparas i MDS, men det går inte att använda tidsvärden.

Skapa en entitet och ladda in data

1. Öppna eller skapa ett Excel-kalkylblad som innehåller data som du vill läsa in.

2. Markera de celler som du vill läsa in i den nya entiteten.

3. Klicka på Skapa entitet i gruppen Byggmodell på fliken Huvuddata.

4. Om du uppmanas att ansluta till en MDS-lagringsplats ansluter du.

5. I dialogrutan Skapa entitet lämnar du standardintervallet eller ändrar det så att det gäller för de data som du vill läsa in.

6. Avmarkera inte kryssrutan Mina data har rubriker .

7. I listan Modell väljer du en modell.

8. I listan Version väljer du en version.

9. I rutan Nytt entitetsnamn skriver du ett namn för entiteten.

10. I listan Kod väljer du kolumnen som innehåller unika identifierare eller har koder som genereras automatiskt.

11. Valfritt. I listan Namn väljer du en kolumn som innehåller namn för varje medlem.

12. Klicka på OK. När entiteten har skapats visas en ny rubrikrad, cellerna markeras och bladnamnet uppdateras för att matcha entitetsnamnet.

Nästa steg

• Om du vill visa fel som inträffade klickar du på Visa status i gruppen Publicera och verifiera. Kolumnerna ValidationStatus och InputStatus visas. Mer information finns i Validering av data (MDS-tillägg för Excel).

• Bekräfta att attributen har skapats som den datatyp som du förväntade dig.

Se även

Skapa ett domänbaserat attribut (MDS-tillägg för Excel)