Dela via

Skapa knappbeskrivningar baserat på rapportsidor

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop Power BI-tjänsten

Anmärkning

Plats och tillgänglighet för alternativ för verktygstips kan ändras mellan olika versioner av Power BI Desktop. Om du inte ser de alternativ som beskrivs kontrollerar du att du använder den senaste versionen och läser den officiella dokumentationen för ändringar i användargränssnittet.

Du kan skapa visuellt omfattande rapportknappbeskrivningar som visas när du hovrar över visuella objekt, baserat på rapportsidor som du skapar i Power BI Desktop och Power BI-tjänsten. Genom att skapa en rapportsida som fungerar som knappbeskrivning kan dina anpassade knappbeskrivningar innehålla visuella objekt, bilder och andra typer av objekt som du skapar på rapportsidan. Har du precis börjat ändra verktygstips? Kolla in Anpassa knappbeskrivningar. Du kan skapa så många knappbeskrivningssidor du vill. Varje knappbeskrivningssida kan associeras med ett eller flera fält i rapporten, så att när du hovrar över ett visuellt objekt som innehåller det markerade fältet visas knappbeskrivningen som du skapade på knappbeskrivningssidan när du hovrar över det visuella objektet, filtrerat efter den datapunkt där musen hovrar. Det finns alla möjliga intressanta saker du kan göra med verktygstips för rapporter. Nu ska vi ta en titt på hur du skapar knappbeskrivningar och vad du måste göra för att konfigurera dem.

Skärmbild av rapportverktygstips för Power BI.

Tip

Du kanske är intresserad av att prova de nya visuella knappbeskrivningarna, som för närvarande är i förhandsversion. De kan innehålla åtgärder för ökad detaljnivå och visning av detaljerad information och kan återspegla formatering av rapporttema. Läs mer om visuella verktygstips.

Skapa en rapportsida för verktygstips

Kom igång genom att skapa en ny rapportsida genom att + klicka på knappen längst ned på Power BI Desktop-arbetsytan i området sidflikar. Knappen finns bredvid den sista sidan i rapporten.

Skärmbild som visar hur du skapar en ny rapportsida för knappbeskrivningen.

Verktygstips kan ha vilken storlek som helst, men tänk på att verktygstipsen visas över rapportarbetsytan, så du kanske vill hålla dem ganska små. I fönstret Format på kortet Inställningar för arbetsytan kan du se en ny sidstorleksmall med namnet Verktygstips. Den här mallen innehåller en rapportsidans arbetsytans storlek som är redo för ditt verktygstips.

Skärmbild av arbetsytan för rapportsidans storlek för en färdig knappbeskrivning.

Som standard passar Power BI Desktop din rapportarbetsyta till det tillgängliga utrymmet på sidan. Ofta är det bra, men inte för verktygstips. Om du vill få en bättre uppfattning om hur verktygstipset ser ut när du är klar kan du ändra sidvisning till faktisk storlek.

Power BI Desktop

Om du vill se knappbeskrivningens faktiska storlek väljer du fliken Visa i menyfliksområdet. Därifrån väljer du Faktisk storlek för sidvisning>, som du ser i följande bild.

Skärmbild av listrutan för sidvisning för att visa den faktiska storleken för enklare knappbeskrivningsskapande.

Power BI-tjänsten

Om du vill se knappbeskrivningens faktiska storlek väljer du fliken Visa i menyfliksområdet. Därifrån väljer du Verklig storlek, som du ser i följande bild.

Skärmbild av rullgardinsmenyn för sidvisning för att visa den faktiska storleken och underlätta skapandet av verktygstips.

Du kan också namnge rapportsidan så att syftet är tydligt. Välj bara kortet Sidinformation i fönstret Format och skriv sedan namnet i fältet Namn som du hittar där. I följande bild är verktygstipsens rapportnamn Verktygstips 1, men du får gärna ge ditt ett mer inspirerande namn.

Skärmbild av sidan Namnge din knappbeskrivningsrapport.

Därifrån kan du skapa vilka visuella objekt du vill som ska visas i din tooltip. I följande bild finns det två kort och ett grupperat stapeldiagram på knappbeskrivningssidan, tillsammans med en bakgrundsfärg för själva sidan och bakgrunder för vart och ett av de visuella objekten, för att ge det det utseende vi ville ha.

Skärmbild som visar ett anpassat rapportverktygstips.

Det finns fler steg att slutföra innan knappbeskrivningsrapportsidan är redo att fungera som en knappbeskrivning. Du måste konfigurera knappbeskrivningssidan på några olika sätt, enligt beskrivningen i nästa avsnitt.

Konfigurera din verktygstipsrapportsida

När du har skapat rapporteringssidan för knappbeskrivningar måste du konfigurera sidan för att registrera den som en knappbeskrivning och säkerställa att den visas över rätt visuella objekten.

Tip

Om knappbeskrivningssidan visas tom eller inte fylls i kontrollerar du att du har lagt till fält i bucketen Knappbeskrivningsfält och att de visuella objekten refererar till dessa fält. Knappbeskrivningssidan måste innehålla visuella objekt och anges som en knappbeskrivning i Sidinformation.

Till att börja med behöver du sätta skjutreglaget Verktygstips till På på Sidinformation-kortet för att göra sidan till ett verktygstips.

Skärmbild av en tooltip som visar att sidan innehåller ett tooltip.

När slidern är inställd på, anger du de fält som du vill att rapportens verktygstips ska visas för. För visualiseringar i rapporten som inkluderar det fält du specificerar visas knappbeskrivningen. Du specificerar vilka fält som gäller genom att dra dem till bucketen Knappbeskrivningsfält, som finns i Fält-delen av Visualiseringarpanen. I följande bild dras fältet Total defektkvantitet till fältgruppen Verktygstipsfält.

Skärmbild av fält som avgör var verktygstipset ska visas.

Du kan inkludera både kategoriska och numeriska fält i bucketen Knappbeskrivningsfält , inklusive mått.

När den är klar används knappbeskrivningsrapportsidan som du skapade som en knappbeskrivning i visuella objekt i rapporten som använder alla fält som du har placerat i bucketen Knappbeskrivningsfält och ersätter standardknappbeskrivningen för Power BI.

Ställ in en rapportverktygstips manuellt

Förutom att skapa en knappbeskrivning som visas automatiskt när du hovrar över ett visuellt objekt som innehåller det angivna fältet, kan du manuellt ange en knappbeskrivning.

Alla visuella objekt som stöder rapportknappbeskrivningar har nu ett knappbeskrivningskort i formateringsfönstret .

Om du vill ange en knappbeskrivning manuellt väljer du det visuella objekt som du vill ange den manuella knappbeskrivningen för. I fönstret Visualiseringar väljer du avsnittet Format och expanderar kortet Knappbeskrivningar .

Skärmbild av knappbeskrivningskortet för ett enskilt visuellt objekt.

I listrutan Sida väljer du sedan den knappbeskrivningssida som du vill använda för det valda visuella objektet. Endast rapportsidor som anges som Knappbeskrivningssidor visas i dialogrutan.

Skärmbild av knappbeskrivningssidans val för manuell knappbeskrivning.

Det finns många sätt att använda möjligheten att manuellt ställa in en verktygstips. Du kan ange en tom sida för en knappbeskrivning och åsidosätta standardalternativet för Power BI-knappbeskrivningar. En annan användning är när du inte vill att verktygstipset som väljs automatiskt av Power BI ska användas. Om du till exempel har ett visuellt objekt som innehåller två fält, och båda fälten har en associerad knappbeskrivning, väljer Power BI bara en att visa. Du kanske inte vill att det ska vara fallet, så du kan manuellt välja vilken knappbeskrivning som ska visas.

Återgå till standardknappbeskrivningar

Om du skapar en manuell knappbeskrivning för ett visuellt objekt men bestämmer dig för att du vill ha standardknappbeskrivningen i stället kan du alltid återgå till standardknappbeskrivningen som Power BI tillhandahåller. Om du vill göra det när ett visuellt objekt har valts och kortet Knappbeskrivningar har expanderats väljer du bara Auto i listrutan Sida för att gå tillbaka till standardvärdet.

Skärmbild som visar hur du väljer ett standardverktygstips för ett visuellt objekt.

Anpassade verktygstips för rapporter och linjediagram

Det finns några saker att tänka på när rapportverktygstipsen interagerar med linjediagram och med visuella objekt när de korsmarkeras.

Rapporteringsverktygs tips och linjediagram

När en rapportknappbeskrivning visas för ett linjediagram visas bara en knappbeskrivning för alla rader i diagrammet. Det här beteendet liknar standardbeteendet för knappbeskrivningar för linjediagram, som också bara visar en knappbeskrivning.

Fältet i förklaringen överförs inte som ett filter till verktygstipset. I följande bild visar verktygstipset alla sålda enheter den dagen över alla tre klasser som visas i rapportens verktygstips (i det här exemplet Deluxe, Economy och Regular).

Skärmbild av linjediagram som visar aggregerade verktygstipsdata.

Verktygstips och korsvis markering

När ett visuellt objekt korsmarkeras i en rapport visar rapportknappbeskrivningarna alltid korsmarkerade data, även om du hovrar över den bleka delen av datapunkten. I följande bild hovrar musen över det bleka avsnittet i stapeldiagrammet (avsnittet som inte är markerat), men verktygstipset visar fortfarande data för datapunktens markerade del (den markerade delen av datan).

Skärmbild av verktygsfältsbeskrivningar för rapporter som visar markerade data vid korsmarkering.

Överväganden och begränsningar

Det finns några överväganden och begränsningar för verktygsfältstips som kan övervägas.

Anmärkning

Knappbeskrivningssidor stöds i Power BI-mobilappen för iPad, men vissa funktioner eller formatering kan skilja sig från Power BI Desktop.

  • Visuella knappobjekt har också stöd för verktygstips.
  • Instrumentpaneler stöder inte verktygstips för sidor.
  • Visuella Python- och R-objekt visas för närvarande inte i verktygstips i rapporter.
  • Kluster stöds för närvarande inte som fält som kan visas i rapportknappbeskrivningar.
  • När du väljer ett fält för att visa rapportknappbeskrivningar visar visuella objekt som innehåller det fältet endast den angivna knappbeskrivningen när fältsammanfattningen matchar det fältet.
  • När du använder ett fält jämfört med en kategori visar visuella objekt som innehåller det fältet endast den angivna knappbeskrivningen när fältsammanfattningen matchar det fältet.
  • Du kan inaktivera knappbeskrivningar helt för ett visuellt objekt i Power BI-rapporter. Men när du fäster det visuella objektet på en instrumentpanel i Power BI-tjänsten visas fortfarande den grundläggande knappbeskrivningen.

Relaterat innehåll

Mer information om funktioner som liknar eller interagerar med rapportknappbeskrivningar finns i följande artiklar: