Hitta innehåll med Power BI-sökning Copilot

När kollegor delar Power BI-innehåll med dig kanske du har åtkomst till en omfattande lista med innehåll. Det kan vara svårt att komma ihåg specifika objekt som du vill gå tillbaka till för att få ett svar på din datafråga.

Med den fristående Copilot upplevelsen kan du enkelt hitta Power BI-innehåll och chatta med dina data. I Power BI:s Copilot sökning refererar termerna innehåll och objekt till rapporter, semantiska modeller, arbetsyteappar, organisationsappar och dataagenter. Den här sidan förklarar när Copilot du behöver söka efter innehåll, metadata Copilot kan titta på för att hitta ditt innehåll, de signaler som används för att öka och öka relevansen för vissa objekt och vad du kan göra för att göra objekt mer identifierbara för dina slutanvändare.

Aktivera Power BI-sökning Copilot

Copilot sökning är endast tillgängligt via den fristående Copilot upplevelsen. För att få åtkomst till den här funktionen måste några klientinställningar vara aktiverade. Om du vill använda Power BI:s Copilot sökning måste både Fabric Copilot och den fristående Copilot upplevelsen vara aktiverade för din klientorganisation.

För en bättre sökupplevelse aktiverar du den globala sökinställningen och inställningen för att dela data över geografiska gränser. Den senare inställningen gör det möjligt Copilot att semantiskt söka efter liknande termer och är endast nödvändig om Azure OpenAI inte är tillgängligt i din hemklientregion.

Använda sökning för att hitta ett objekt

I den fristående Copilotlägger du märke till avsnittet Hitta ett objekt i startprompterna. Det här är exempel på vilken typ av frågor du kan ställa för att söka Copilot efter innehåll.

När du ställer en fråga som "Hitta objekt om försäljningsintäkter" svarar Copilot med en lista över objekt som är relaterade till ditt ämne.

I dessa sökresultat Copilot visar de objekttyper som hittades via ikonerna, objektets rubrik, arbetsytan som objektet tillhör, när du senast öppnade det, beskrivningen om det har en, de metadata som objektet matchade med från dina indata och om en rapport är en del av en app.

Copilot genererar en beskrivning av objektets innehåll om författaren inte har lagt till något. Den här beskrivningen genereras från objektets metadata.

Rubriken innehåller en hyperlänk som öppnar objektet på en ny flik. På så sätt kan du titta på objektets innehåll samtidigt som du behåller chatthistoriken för att bläddra bland de andra objekten eller fortsätta chatta med dina data.

Använd sökfunktionen för att hitta rätt objekt för att besvara en fråga

Power BIs fristående Copilot-sökningar letar efter innehåll när du ställer en fråga utan att koppla en rapport eller semantisk modell. Om du börjar med att ställa en bred fråga som "Hur många turister besökte i januari?" ser du en lista över objekt som Copilot kan använda för att svara på frågan.

Copilot ber om bekräftelse för att se till att du känner igen det innehåll som används för att besvara din fråga. Om de här objekten inte är vad du förväntar dig kan du ge feedback med hjälp av tummen ned-ikonen. Om du vill använda Copilot ett specifikt objekt kan du antingen skriva "Använd 1" eller välja de föreslagna indataprompter som visas ovanför fältet för chattindata.

Hitta innehåll via metadata

Copilot tittar på en bredd av metadata för att hitta innehåll. Power BI-sökning Copilot kan hitta rapporter, semantiska modeller, dataagenter, arbetsyteappar och organisationsappar.

För att fastställa de mest relevanta objekten tittar Copilot du igenom metadata, till exempel följande:

• Rubrik för ett objekt
• Beskrivning av ett objekt
• Namnet på objektets arbetsyta
• Innehåll i ett objekt, vilket förklaras i nästa avsnitt

Innehållstyper Copilot tittar på

Copilot kan söka igenom innehållsmetadata för att hitta det mest relevanta objektet. Följande lista innehåller informationen i ett objekt som Copilot tittar på:

• För rapporter:
  • Sidnamn
  • Visuella rubriker
  • Filterfönsterrubriker
  • Textrutor
• För semantiska modeller:
  • Tabellnamn
  • Tabellbeskrivningar
  • Kolumnnamn
  • Kolumnbeskrivningar
  • Måttnamn
  • Måttbeskrivningar
  • Verifierade svarsprompter
  • Verifierade svarsdiagram
• För dataagenter:
  • Publicerade beskrivningar
  • Exempel på förfrågningar
  • Schemainformation för datakälla
• För arbetsyteappar och organisationsappar:
  • Rapporter som ingår i appen

Använda signaler för att öka innehållet i sökresultat

Du kan ha ett överflöd av innehåll. När flera objekt hittas Copilot rangordnas objekt med följande attribut högre än objekt utan dessa attribut:

• Om du har markerat objektet som en favorit
• Om du nyligen öppnade objektet
• Om objektet har godkänts
• Om objektet är populärt eller ofta visas i din organisation
• Om en del av en arbetsyteapp eller organisationsapp

Gör objekt mer upptäckbara för Copilot

Här följer några metodtips för att göra dina objekt mer identifierbara i den fristående Copilot upplevelsen:

• Lägg till objektbeskrivningar: Ge kontext till dina företagsanvändare genom att lägga till en beskrivning. Använd naturligt språk när du skriver objektbeskrivningar för att hjälpa Copilot och dina företagsanvändare att förstå vad ett objekt handlar om.

• Använd unika nyckelord: Många objekt namnges på samma sätt och det kan vara svårt att skilja det ena från det andra. Använd unika nyckelord för att hjälpa dina företagsanvändare att komma ihåg och navigera till ett objekt.

• Använd en bekräftelseetikett: Bekräftelseetiketter är ett tecken på att innehållet är tillförlitligt. Alla skapare med redigeringsåtkomst kan lägga till en Främjad etikett.

• Favoritobjekt: Att markera ett objekt som en favorit är en explicit signal till Copilot att det är viktigt för dig. Genom att markera ett objekt som en favorit är det mer troligt att du ser det i sökresultaten.

Begränsa Copilot sökningen till objekt som är förberedda för AI

Arbetsyteadministratörer styr om Copilot de kan söka i allt innehåll på arbetsytan eller bara innehåll som har förberetts för AI. Arbetsyteadministratörer kan själva göra den här ändringen i Arbetsyteinställningar under Delegerade inställningar under rubriken Copilot och Azure OpenAI-tjänsten. Klientadministratörer kan också göra ett standardval för hela klientorganisationen, med hjälp av klientinställningen Visa endast AI-förberedda objekt i den fristående Copilot i Power BI-upplevelsen (förhandsversion). Ändringar i de här inställningarna tar upp till 24 timmar att återspegla i sökupplevelserna.

När är ett objekt förberett för AI?

• I söksyfte anses fabric-dataagenter alltid vara förberedda för AI.
• Power BI-semantiska modeller måste ha kryssrutan Prepped for AI vald av en skapare.
• När inställningen har valts betraktas alla rapporter som använder den modellen också som förberedda för AI.
• Power BI-arbetsyte- och organisationsappar betraktas som förberedda för AI, men rapporterna i dessa appar betraktas endast som förberedda om rapportens semantiska modell uttryckligen har markerats. Detta kan leda till att användare hittar appar med hjälp av sökfrågor, men de kanske inte kan svara på datafrågor från dessa appar med hjälp av den fristående Copilot upplevelsen.

I fristående Copilotkan användarna alltid manuellt bifoga objekt som de har åtkomst till och ställa frågor om dessa objekt direkt, även om objektet inte är förberett för Copilot.

Överväganden och begränsningar

• Copilot respekterar användarbehörigheter och söker bara efter attribut som du har åtkomst till och ger inte sökresultat som innehåller objekt som du inte kan komma åt.

  • Copilot respekterar apppubliker, om de definieras, och söker bara efter rapporter som du har åtkomst till i en app.
  • Copilot hittar inte semantiska modeller som markerats som identifieringsbara om du inte redan har direkt åtkomst till modellen.
  • Användare med endast visningsåtkomst till semantiska modeller ser inte modeller i sina sökresultatlistor, utan kan koppla modeller direkt till frågor. Söklistor expanderas för att inkludera semantiska modeller i en framtida version.
  • Användare med åtkomst till objekt via M365-grupper (kallas ibland enhetliga grupper) kan inte hitta objekten med Copilot. Söklistor expanderas för att visa objekt som användare har åtkomst till via M365-grupper i en framtida version.

• Copilot respekterar dolda element, till exempel dolda tabell- och kolumnnamn, och söker inte över dessa fält.

• Copilot genererar beskrivningar för rapporter som ska visas i söksvar tillsammans med information som rapportens namn och arbetsyta för att hjälpa användarna att välja relevanta rapporter. Copilot beskrivningar uppdateras högst dagligen när rapporten uppdateras.

• Copilot genererar inte beskrivningar för andra objekttyper, till exempel semantiska modeller eller Infrastrukturdataagenter.

• Copilot bäst förstår naturligt språk. När du söker efter objekt via det fristående Copilotkan du använda mer kontext för att hitta mer relevant innehåll. Till exempel ger sökning efter "Hitta rapporter om Q4-intäkter över tid" bättre resultat än en sökning efter nyckelordet "Q4".

• Om ändringar görs direkt till ett objekt (till exempel om du uppdaterar ett visuellt objekt, byter namn på rubriker) återspeglas dessa ändringar i sökresultaten inom fem minuter. Om ändringar görs indirekt i ett objekt (till exempel byta namn på arbetsytan) kan det ta upp till 24 timmar innan ändringarna återspeglas i sökresultaten.

• Rapporter kanske inte återspeglar den förberedda statusen för den associerade semantiska modellen i upp till 24 timmar.

• Sökning är en del av den fristående Copilot upplevelsen, med samma begränsningar.