Dela via


Minska storleken på en Excel-arbetsbok för att visa den i Power BI

Det är viktigt att minska storleken på en Excel-arbetsbok när du behöver ladda upp den till Power BI. Excel-arbetsböcker måste vara mindre än 1 GB för att ladda upp till Power BI, och kärninnehållet i kalkylbladet får inte överstiga 30 MB för att kunna visas i Excel för webben via OneDrive för arbete eller skola.

I den här artikeln beskrivs praktiska metoder för att minska storleken på Excel-arbetsboken så att du kan ladda upp och visa den i Power BI.

Vad gör kärninnehållet i kalkylbladet större än 30 MB

Här följer några element som kan göra innehållet i det centrala kalkylbladet större än 30 MB:

Överväg att ta bort dessa element om det är möjligt.

Om rapporten har en datamodell kan du minska rapportens totala storlek med hjälp av information i Skapa en minneseffektiv datamodell med Excel och Power Pivot-tillägget.

Du kan också referera till Filstorleksgränser för Excel-arbetsböcker i SharePoint.

Använda verktyget storleksoptimerare för arbetsboken

Om arbetsboken innehåller en datamodell kan du köra storleksoptimeraren för arbetsboken för att minska arbetsbokens storlek. Mer information finns i Ladda ned storleksoptimeraren för arbetsboken.