Dela via

Skapa en avisering i Power BI-rapporten

Du kan skapa aviseringar i Power BI-rapporter för att övervaka ändringar i datavärden och ta emot meddelanden via e-post eller Teams. När aviseringen är klar kan du öppna den i Fabric Activator för att förfina den ytterligare med avancerade funktioner som:

  • Ange mer detaljerade villkor
  • Integrera med Power Automate-arbetsflöden
  • Utöka aviseringsfunktioner för att uppfylla specifika affärsbehov

Den här artikeln beskriver hur du får åtkomst till Power BI-rapportaviseringar och förfinar aviseringarna i Activator.

Viktigt!

  • Den här artikeln visar hur du skapar en avisering i en Power BI-rapport, inte en instrumentpanel. Information om hur du ställer in aviseringar på en instrumentpanel finns i Ange aviseringar på en Power BI-instrumentpanel.
  • I Activator kallas en avisering för en regel.

Förutsättningar

Kontrollera att du har följande förutsättningar innan du börjar:

  • Åtkomst till arbetsyta: En Microsoft Fabric-arbetsyta med aktiverad kapacitet
  • Rapportbehörigheter: Redigera åtkomst till en Power BI-rapport som publicerats till din arbetsyta
  • Klientinställning: Följande inställning måste vara aktiverad: Alla Power BI-användare kan se knappen "Ange avisering" för att skapa Fabric Activator-aviserings

Skapa en avisering för en rapport

Först ska vi se hur du anger en avisering för en rapport med knappen Ange avisering i menyfliksområdet för rapporten. När du använder det här alternativet visas alla mått som är associerade med rapporten. Du använder ett av måtten för att ange en varning. Här följer de detaljerade stegen:

  1. Välj knappen Ange avisering i menyfliksområdet längst upp. Du ser fönstret Aviseringar till höger.

    Skärmbild som visar knappen Ange avisering i menyfliksområdet eller knappen Lägg till avisering i fönstret Aviseringar.

    Om fönstret Aviseringar redan är öppet väljer du Lägg till avisering i fönstret Aviseringar .

  2. Om du vill ange objektet Fabric Activator där du vill spara aviseringarna väljer du Välj spara plats längst ned i fönstret Aviseringar .

    Du kan se ett Activator-objekt som redan är associerat med aviseringen längst ned. Ett Activator-objekt kan ha en eller flera aviseringar i det. Du kan använda den för att gruppera en uppsättning relaterade aviseringar i ett Fabric-objekt. Om du vill ändra objektet Activator som är associerat med rapporten väljer du aktiveringsobjektet och följer dessa steg. Om du inte behöver ändra det associerade aktiveringsobjektet går du vidare till steg efter nästa steg där du väljer ett mått i listan med mått.

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med länken för att ändra platsen markerad.

  3. Gör följande i fönstret Välj plats för dina aviseringar :

    1. För Arbetsyta väljer du den arbetsyta där du vill spara objektet Activator som innehåller de aviseringar som du ska skapa.

    2. För Objekt väljer du Skapa ett nytt aktiveringsobjekt eller väljer ett befintligt aktiveringsobjekt. Följande skärmbild visar det första alternativet.

    3. Om du har valt Alternativet Skapa ett nytt aktiveringsobjekt väljer du ett namn för aktiveringsobjektet för Objektnamn.

    4. Välj sedan Bekräfta.

      Skärmbild som visar fönstret där du kan välja plats för aktiveringsobjektet.

  4. I fönstret Aviseringar väljer du +Lägg till avisering för att komma tillbaka för att se alla mått som är associerade med rapporten. Observera också att aktiveringsobjektet som du skapade i föregående steg visas längst ned i fönstret Aviseringar.

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med knappen + Lägg till avisering markerad.

  5. I listan över tillgängliga mått i rapporten för att konfigurera en avisering väljer du det mått som du vill använda för att konfigurera aviseringen. När du väljer måttet markeras det associerade visuella objektet.

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar som visar tillgängliga mått i rapporten.

    I följande exempel väljs Genomsnittlig bruttoförsäljning per produkt .

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med måttet Genomsnittlig bruttoförsäljning per produkt valt.

  6. När du har valt måttet visas samma användargränssnitt som du gjorde när du konfigurerade den första aviseringen. Följ samma steg för att definiera ett villkor och en åtgärd (skicka meddelande) för den andra aviseringen. Välj sedan Använd. Här är ett exempel:

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med den andra aviseringsdefinitionen.

  7. Om du vill minimera det andra aviseringsfönstret väljer du överst i det. Fönstret Aviseringar bör visa aviseringen som du skapade.

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med båda aviseringarna.

Skapa en avisering för ett visuellt objekt i rapporten

I föregående exempel konfigurerar du en avisering med hjälp av knappen Ange avisering i menyfliksområdet på rapportnivå. I det här avsnittet får du lära dig hur du ställer in en avisering på visuell nivå i en rapport.

  1. Om rapporten inte redan är öppen startar du Power BI-rapporten i redigeringsvyn.

  2. Stäng fönstret Aviseringar om den redan är öppen. Välj ett visuellt objekt i rapporten som ska övervakas, i det övre högra hörnet av det visuella objektet väljer du ellipserna (...) >Lägg till avisering. Du kan också välja klockikonen i det visuella objektet.

    Skärmbild av försäljning per butik i Power BI-rapporten.

  3. I fönstret Aviseringar , längst ned i fönstret, ser du objektet Activator som är associerat med aviseringen längst ned.

  4. Du ser två avsnitt för aviseringen som du försöker skapa: Villkor och Skicka meddelande med en åtgärd som ska vidtas när aviseringsvillkoret uppfylls.

  5. I avsnittet Villkor väljer du något av villkoren: Ändringar eller Blir.

    • Välj Ändringar om du vill att aviseringen ska utlösas när värdet ändras, eller ändras med ett visst belopp eller en viss procentandel, ökar med ett visst belopp eller en viss procentandel eller minskar med ett visst belopp eller en viss procentandel.

      Skärmbild som visar aviseringsfönstret med Ändringar valda för villkoret.

      I följande exempel utlöses aviseringen när värdet ökar med 10%.

      Skärmbild som visar en avisering som konfigurerats om värdet ökar med 10 procent.

    • Välj Blir, om du vill att aviseringen ska utlösas när värdet är större än, mindre än, lika med ett angivet värde, eller om det ligger inom eller utanför ett raseri. Om du väljer intervallalternativet måste du ange lägsta och högsta värden för intervallet.

      Skärmbild som visar varningsfönstret med Blir valt för villkoret.

  6. I avsnittet Skicka meddelande eller åtgärd följer du dessa steg:

    1. För Via väljer du Teams eller E-post. Alternativet Teams skickar meddelanden till angivna användare via Teams och alternativet E-post skickar meddelanden via e-post.

      Skärmbild som visar aviseringsfönstret som visar alternativen för att skicka meddelanden.

    2. För Skicka till anger du användare som behöver meddelas när aviseringsvillkoret inträffar.

      Skärmbild som visar aviseringsfönstret som visar avsnittet Skicka meddelande.

    3. Välj Använd.

    4. Bekräfta att du ser två aviseringar i den här rapportenöverst i fönstret Aviseringar .

      Skärmbild som visar aviseringsmeddelandet högst upp som visar antalet aviseringar i rapporten.

      Notis

      I det här exemplet skapade du en avisering om måttet Bruttoförsäljning så att ett Teams-meddelande skickas till Testuser1 när värdet ökar med 10%.

      Notis

      Power BI använder filtren på plats när du skapar aviseringen. Att ändra filter på det visuella efter att du har skapat aviseringen har ingen effekt på aviseringslogiken. Välj Visa tillämpade filter eller filterikonen Liten skärmbild av filterikonen som har tre vågräta linjer. för att se filtren i ditt visuella objekt.

Redigera aviseringar i aktiveringsappen

  1. Om du vill öppna objektet Aktivator väljer du ellips (...) längst ned i fönstret Aviseringar och väljer sedan Öppna i Aktivering.

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med alternativ för att öppna objektet Aktivator.

  2. Aktiveringsfönstret öppnas på en separat flik. Du bör se aviseringarna som du skapade i det här Aktiveringsobjektet. Om du vill göra ändringar i villkor eller åtgärder för regeln (eller aviseringen) kontrollerar du att du är i redigeringsläge .

    Skärmbild som visar aktiveringsfönstret med båda aviseringarna.

  3. Välj en avisering som du vill uppdatera.

    Viktigt!

    När du använder användargränssnittet Aktiverare för att uppdatera aviseringarna (eller reglerna) kommer du inte längre att kunna uppdatera dem i Power BI-rapportens användargränssnitt.

    Skärmbild som visar definitionen av bruttoförsäljningsvarning.

  4. Om du vill stoppa aviseringen kan du använda knappen Stoppa i menyfliksområdet.

    Skärmbild som visar knappen Stoppa i menyfliksområdet.

  5. I fönstret Definition till höger gör du önskade ändringar. I det här exemplet ökas värdet från 10% till 15%. Så snart du ändrar får du följande meddelande för att bekräfta om du vill uppgradera till en avancerad avisering om att du bara kan redigera användargränssnittet För Aktivering från och med nu. Om du uppgraderar kan du inte längre redigera den här regeln i Power BI-rapportens användargränssnitt.

    Skärmbild som visar uppgraderingsfönstret.

  6. Spara den uppdaterade definitionen eller spara och starta den uppdaterade aviseringen.

    Skärmbild som visar aviseringsfönstret med knappen Spara.

    Om du sparar aviseringen utan att starta kan du starta aviseringen med hjälp av startknappen i samma fönster (definition) eller startknappen i menyfliksområdet.

    Skärmbild som visar startknappen.

Se aviseringar i Power BI

  1. Växla nu till webbläsarfliken med Power BI-rapporten öppen. Uppdatera webbläsarsidan och välj sedan Ange avisering i menyfliksområdet. För närvarande är det det enda sättet att se alla aviseringar som är associerade med rapporten.

    Skärmbild som visar knappen Ange avisering i menyfliksområdet i Power BI-rapporten.

  2. I fönstret Aviseringar stänger du avsnittet Välj ett mått .

    Skärmbild som visar avsnittet Mått med knappen Stäng markerad.

  3. Du bör se aviseringarna som du skapade i rapporten.

    Skärmbild som visar alla aviseringar i fönstret Aviseringar.

  4. Om du väljer den som du ändrade i användargränssnittet För aktivering bör du se meddelandet enligt följande bild:

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med en avancerad avisering som endast kan redigeras i Activator.

  5. Om du väljer den som du inte har ändrat i aktiverarens användargränssnitt bör du kunna uppdatera villkor eller meddelandeåtgärder i fönstret Aviseringar .

    Skärmbild som visar fönstret Aviseringar med en avisering som kan redigeras i Power BI-användargränssnittet.

Visa aktivatorobjektet på arbetsytan

Du kan se objektet Activator med alla aviseringar som du skapade på arbetsytan enligt följande bild. Välj det objekt som ska öppnas i ett redigeringsprogram.

Skärmbild som visar objektet Aktivator i min arbetsyta.

Begränsningar och överväganden

  • Om det visuella objektet har flera serier tillämpar Activator aviseringsregeln för varje serie. I exemplet som visas här visar visualiseringen försäljningen per butik, så aviseringsregeln gäller per butik.
  • Om ditt visuella objekt har en tidsaxel använder Activator tidsaxeln i aviseringslogik. I exemplet som visas här har det visuella objektet en daglig tidsaxel, så Activator övervakar försäljningen per dag. Aktivatorn kontrollerar varje punkt på tidsaxeln en gång. Om det visuella objektet uppdaterar värdet för en viss tidpunkt efter att Activator har kontrollerat det ignorerar Activator det uppdaterade värdet.
  • Du kan skapa aviseringar för tabeller och matrisobjekt. Activator tillämpar aviseringsvillkoret på varje rad i tabellen eller på varje cell i matrisen. Om tabellen eller matrisen har en kolumn som innehåller tidsstämplar tolkar Activator kolumnen som en tidsaxel.
  • Activator använder filtren på plats när du skapar aviseringen. Att ändra filter på det visuella efter att du har skapat aviseringen har ingen effekt på aviseringslogiken. Välj Visa tillämpade filter för att se filtren i ditt visuella objekt.

Relaterat innehåll