Dela via

Hur användare i din organisation kan bjuda in gästanvändare till en app

Gäller för: Grön cirkel med en vit bockmarkeringssymbol som anger att följande innehåll gäller för personalklienter. Personalklienter (läs mer)

När en gästanvändare har lagts till i katalogen i Microsoft Entra-ID skickar en programägare gästanvändaren en direktlänk till den app som de vill dela. Microsoft Entra-administratörer kan konfigurera självbetjäningshantering för galleri- eller SAML-baserade appar i sin Microsoft Entra-klientorganisation. På så sätt hanterar programägare sina gästanvändare, även om gästanvändare inte har lagts till i katalogen ännu. När en app har konfigurerats för självbetjäning använder programägaren sina Åtkomstpanelen för att bjuda in en gästanvändare till en app eller lägga till en gästanvändare i en grupp som har åtkomst till appen.

Självbetjäningsapphantering för galleri- och SAML-baserade appar kräver en viss ursprunglig konfiguration av en administratör. Följ sammanfattningen av installationsstegen (mer detaljerade instruktioner finns i Förutsättningar senare på den här sidan):

  • Aktivera grupphantering med självbetjäning för klientorganisationen
  • Skapa en grupp som ska tilldelas till appen och göra användaren till ägare
  • Konfigurera appen för självbetjäning och tilldela gruppen till appen

Anteckning

Bjud in någon att gå med i en grupp som har åtkomst till appen

När du har konfigurerat en app för självbetjäning kan du bjuda in gästanvändare till de grupper som du hanterar som har åtkomst till de appar som du vill dela. Gästanvändare behöver inte redan finnas i katalogen. Programägaren följer dessa steg för att bjuda in en gästanvändare till gruppen så att de kan komma åt appen.

  1. Bekräfta att du är ägare till den självbetjäningsgrupp som har åtkomst till den app som du vill dela.
  2. Öppna din Åtkomstpanelen genom att gå till https://myapps.microsoft.com.
  3. Välj appen Grupper .

Skärmbild som visar appen Grupper i åtkomstpanelen.

  1. I Grupper som jag äger väljer du den grupp som har åtkomst till den app som du vill dela.

Skärmbild som visar var du väljer en grupp under de grupper jag äger.

  1. Välj knappen överst i listan med + gruppmedlemmar.

Skärmbild som visar plussymbolen för att lägga till medlemmar i gruppen.

  1. I sökrutan Lägg till medlemmar anger du gästanvändarens e-postadress. Du kan också lägga till ett välkomstmeddelande.

Skärmbild som visar fönstret Lägg till medlemmar för att lägga till en gäst.

  1. Välj Lägg till för att automatiskt skicka inbjudan till gästanvändaren. När du har skickat inbjudan läggs användarkontot automatiskt till i katalogen som en gäst.

Förutsättningar

Självbetjäningsapphantering kräver viss inledande konfiguration av en Microsoft Entra-administratör. Som en del av den här konfigurationen konfigurerar du appen för självbetjäning och tilldelar en grupp till den app som programägaren kan hantera. Du kan också konfigurera gruppen så att vem som helst kan begära medlemskap men kräva en gruppägares godkännande. (Läs mer om grupphantering med självbetjäning.)

Anteckning

Du kan inte lägga till gästanvändare i en dynamisk grupp eller till en grupp som synkroniseras med lokal Active Directory.

Aktivera självbetjäningshantering av grupper för din klient

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.
  2. Bläddra till Entra ID>Grupper>Alla grupper.
  3. Under Inställningar väljer du Allmänt.
  4. Under Grupphantering för självbetjäningkan du bredvid Ägare hantera gruppmedlemskapsförfrågningar i åtkomstpanelen och välja Ja.
  5. Välj Spara.

Skapa en grupp som ska tilldelas till appen och göra användaren till ägare

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.
  2. Bläddra till Entra ID>Grupper>Alla grupper.
  3. Välj Ny grupp.
  4. Under Grupptyp väljer du Säkerhet.
  5. Ange ett gruppnamn och en gruppbeskrivning.
  6. Under Medlemskapstyp väljer du Tilldelad.
  7. Välj Skapa och stäng sidan Grupp .
  8. Öppna gruppen på sidan Grupper – Alla grupper .
  9. Under Hantera väljer du Ägare>Lägg till ägare. Sök efter den användare som ska hantera åtkomsten till programmet. Välj användaren och välj sedan Välj.

Konfigurera appen för självbetjäning och tilldela gruppen till appen

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

  2. Bläddra till Entra ID>Företagsappar.

  3. Välj Alla program i programlistan och leta upp och öppna appen.

  4. Under Hantera väljer du Enkel inloggning och konfigurerar programmet för enkel inloggning. (Mer information finns i hantera enkel inloggning för företagsappar.)

  5. Under Hantera väljer du Självbetjäning och konfigurerar appåtkomst med självbetjäning. (Mer information finns i hur du använder appåtkomst med självbetjäning.)

    Anteckning

    För inställningen Till vilken grupp ska tilldelade användare läggas till? väljer du den grupp som du skapade i föregående avsnitt.

  6. Under Hantera väljer du Användare och grupper och kontrollerar att självbetjäningsgruppen som du skapade visas i listan.

  7. Om du vill lägga till appen i gruppägarens åtkomstpanel väljer du Lägg till användare>användare och grupper. Sök efter gruppägaren och välj användaren, välj Välj och välj sedan Tilldela för att lägga till användaren i appen.

Nästa steg

Se följande artiklar om Microsoft Entra B2B-samarbete: