Dela via


Planera och spåra arbete i Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Använd Azure Boards för att planera och spåra arbete med CMMI-processerna (Agile, Basic, Scrum eller Capability Maturity Model Integration). Mer information om processval finns i Om processer och processmallar.

Den flexibla processen använder användarberättelser, uppgifter, buggar, funktioner och epos för att planera och spåra arbete. Lägg till användarberättelser och gruppera dem i funktioner när du behöver planering på högre nivå. Lägg till uppgifter i en användarberättelse för att spåra mindre arbetsenheter.

Typer av arbetsobjekt Hierarki för backlog
Skärmbild som visar agil processarbetsobjekttyper i en hierarki. Skärmbild som visar en hierarkisk agil process-eftersläpning.

Använd arbetsobjektformuläret för att beskriva arbetet, tilldela ägare, spåra status och samarbeta med teamet via avsnittet Diskussion . Den här artikeln visar hur du lägger till användarhistorier, skapar underuppgifter och uppdaterar arbetsobjekt från webbportalen.

Prerequisites

Category Requirements
Åtkomstnivåer – Lägg till arbetsobjekt och använd brädfunktioner: minst Grundläggande åtkomst.
– Privat projekt: om du vill visa tavlor, öppna och ändra arbetsobjekt och lägga till underordnade uppgifter: åtminstone intressentåtkomst (intressenter kan inte ändra ordning på eller återskapa kvarvarande uppgifter eller uppdatera fält på kort).
– Offentligt projekt: för fullständig åtkomst till alla boards-funktioner: åtminstone intressentåtkomst .
Permissions Medlem i någon av grupperna deltagare eller projektadministratörer.
Category Requirements
Åtkomstnivåer – Lägg till arbetsobjekt och använd brädfunktioner: minst Grundläggande åtkomst.
– Visa tavlor, öppna och ändra arbetsobjekt och lägg till underordnade uppgifter: åtminstone Intressentåtkomst (Intressenter kan inte ändra ordning på eller återskapa kvarvarande uppgifter eller uppdatera fält på kort).
Permissions Medlem i någon av grupperna deltagare eller projektadministratörer.

Mer information finns i Standardbehörigheter och åtkomst för Azure Boards.

Öppna din tavla

Det finns en teamtavla för varje team i ett projekt. Så här öppnar du en tavla:

  1. Logga in på din organisation på https://dev.azure.com/{Your_Organization} och gå till ditt projekt.
  2. Välj Tavlor>Tavlor. Skärmbild som visar navigering till tavlor i projektmenyn.
  3. Välj en tavla i listrutan Alla teamtavlor . Skärmbild som visar listrutan Alla teamtavlor.

Lägga till arbetsobjekt i din tavla

Boards tilldelar automatiskt teamets standardområdessökväg och iterationssökväg till nya arbetsobjekt. Se Hantera och konfigurera teamverktyg för teaminställningar.

Så här lägger du till objekt:

  • Agil: På anslagstavlan Berättelser väljer du Nytt objekt, skriver en rubrik och trycker på Retur. Skärmbild som visar hur du lägger till en ny användarberättelse på stories-tavlan.
  • Grundläggande: På anslagstavlan Ärenden väljer du Nytt objekt, skriver en rubrik och trycker på Retur. Skärmbild som visar hur du lägger till ett nytt problem på ärendetavlan.
  • Scrum: På anslagstavlan för kvarvarande uppgifter väljer du Nytt objekt, skriver en rubrik och trycker på Retur. Skärmbild som visar hur du lägger till ett nytt kvarvarande objekt på anslagstavlan för kvarvarande uppgifter.
  • CMMI: På kravtavlan väljer du Nytt objekt, skriver en rubrik och trycker på Retur. Skärmbild som visar hur du lägger till ett nytt krav på kravtavlan.

Systemet tilldelar ett ID när du skapar arbetsobjektet.

Tip

Om du snabbt vill lägga till funktioner och underordnade objekt väljer du Funktioner från brädväljaren.

Skärmbild som visar väljaren för funktionstavlan.

Lägga till uppgifter (underordnade objekt)

Om du vill spåra implementeringsinformation skapar du uppgifter från ett överordnat arbetsobjekt.

  1. Öppna det överordnade kortets åtgärdsmeny och välj Lägg till aktivitet (den gröna plusikonen). Skärmbild som visar menyn Lägg till aktivitet från ett arbetsobjektkort.

  2. Skriv aktivitetstiteln och tryck på Retur. Skärmbild som visar hur du anger en aktivitetsrubrik.

  3. Om du vill lägga till flera uppgifter snabbt fortsätter du att skriva rubriker och trycker på Retur efter varje.

    Aktiviteter ärver den överordnade områdessökvägen och iterationssökvägen och visas i sprint-aktivitetstavlor.

    Du kan:

    • Markera en slutförd uppgift genom att markera kryssrutan (Tillstånd ändras till Klar).

    Skärmbild som visar uppgifter som markerats som klara.

    • Ändra ordningen på eller byt förälder för aktiviteter genom att dra dem i checklistan.

    Skärmbild som visar omordning av en uppgift.

    • Expandera eller dölj en checklista för aktiviteter.

    Skärmbild som visar en checklista för komprimerade aktiviteter.

Öppna och uppdatera ett arbetsobjekt

Om du vill redigera ett arbetsobjekt väljer du dess rubrik. Uppdatera fältvärden, lägg till en beskrivning eller lägg till en diskussionsanteckning. Använd fliken Bifogade filer för att ladda upp filer genom att dra och släppa. Skärmbild som visar detaljer i ett formulär för arbetsobjektets användarberättelse.

När du är klar med redigeringen väljer du Spara och stäng.

Uppdatera arbetsstatus

Dra arbetsobjektkort mellan kolumner för att uppdatera deras tillstånd.

  • Agil: Flytta kort från BacklogAktivLöstStängda. Skärmbild som visar hur du flyttar ett kort mellan kolumner i Agile.
  • Grundläggande: Flytta kort från Att göraGörKlar. Skärmbild som visar hur du flyttar ett kort mellan kolumner i Basic.
  • Scrum: flytta kort från NewApprovedCommittedDone. Skärmbild som visar hur du flyttar ett kort mellan kolumner i Scrum.
  • CMMI: Flytta kort från BacklogAktivLöstAvslutad. Skärmbild som visar hur du flyttar ett kort mellan kolumner i CMMI.

Tip

Information om hur du lägger till eller byter namn på kolumner finns i Om att konfigurera och anpassa Azure Boards.

Fältbeskrivningar och aktivitetsfält

Du kan använda de här fälten i kvarvarande uppgifter för att stödja planering och kapacitetsspårning.

Note

Aktiviteter visar "h" i timmar på aktivitetstavlan, men du kan spåra arbete i valfri enhet som ditt team föredrar.

Field

Usage


Typen av aktivitet för en aktivitet (till exempel Utveckling, Testning). Se Fastställa och ange sprintkapacitet.

Disciplin (CMMI-process)

Området för CMMI-uppgifter (till exempel Analys, Utveckling, Test).

Det uppskattade arbete som krävs för att slutföra en uppgift.

Mängden arbete som återstår för att slutföra en uppgift. Använd timmar eller dagar. Uppdatera det här fältet under arbetets gång; det används av kapacitetsdiagram och sprintnedbrytning.

Den tid som ägnas åt att implementera en uppgift. Ange det här värdet när du slutför uppgiften.

Aktivitetstyp (endast CMMI)

Välj lämplig aktivitetstyp för CMMI-uppgifter (till exempel Korrigerande åtgärd, Åtgärd för åtgärd, Planerad).

Samla in kommentarer i avsnittet Diskussion

Använd avsnittet Diskussion för att lägga till och granska kommentarer som gjorts om det arbete som utförs.

Skärmbild av avsnittet Diskussion i ett arbetsobjektformulär.

Verktygsfältet för RTF-redigeraren visas under textinmatningsområdet när du placerar textmarkören i en textruta som stöder textformatering.

Skärmbild av avsnittet Diskussion, verktygsfältet RTF-redigerare.

Note

Det finns inget fält för diskussionsarbetsobjekt. För att göra sökfrågor på arbetsobjekt med kommentarer från området Diskussion, filtrerar du på fältet Historik. Det fullständiga innehållet i texten som anges i textrutan Diskussion läggs till i fältet Historik.

Nämn någon, en grupp, ett arbetsobjekt eller en pull-begäran

Välj en av följande ikoner för att öppna en meny med de senaste posterna där du nämnde någon, länkad till ett arbetsobjekt eller länkad till en pull-begäran:

Du kan öppna samma meny med hjälp av kortkommandon: at-mention @, hash tag #och utropstecken !.

Skärmbild av avsnittet Diskussion, i rullgardinsmenyn för personväljare.

Ange ett namn eller nummer för att filtrera menylistan så att den matchar posten. Välj den post som du vill lägga till. Om du vill ta med en grupp i diskussionen anger du symbolen@ at följt av gruppnamnet, till exempel ett team eller en säkerhetsgrupp.

Redigera eller ta bort en kommentar

Om du vill redigera eller ta bort någon av dina diskussionskommentare väljer du Redigera eller Fler åtgärder ( ) och väljer sedan Ta bort:

Skärmbild av avsnittet Diskussion där du kan välja Redigera eller Ta bort åtgärder.

När du har uppdaterat kommentaren väljer du Uppdatera. Bekräfta borttagningen om du vill ta bort kommentaren. Fliken Historik i arbetsobjektformuläret har en fullständig spårningslogg med alla redigerade och borttagna kommentarer.

Important

För lokal Azure DevOps Server konfigurerar du en SMTP-server för teammedlemmar för att ta emot meddelanden.

Lägga till en reaktion på en kommentar

Lägg till en eller flera reaktioner i en kommentar genom att välja en emojiikon längst upp till höger i en kommentar. Välj från ikonerna längst ned i en kommentar bredvid eventuella befintliga reaktioner. Om du vill ta bort din reaktion väljer du reaktionen längst ned i kommentaren. Följande bild visar ett exempel på upplevelsen av att lägga till en reaktion och hur reaktioner visas i en kommentar.

Skärmbild av avsnittet Diskussion, lägg till en reaktion på en kommentar.

Spara en kommentar utan att spara arbetsobjektet

Note

Den här funktionen är tillgänglig från och med Azure DevOps Server 2022.1.

Om du bara har behörighet att lägga till i Diskussion om ett arbetsobjekt kan du göra det genom att spara kommentarer. Den här behörigheten styrs av noder för områdessökväg och behörigheten att redigera kommentarer för arbetsobjekt i denna nod. Mer information finns i Ange behörigheter för arbetsspårning – Skapa underordnade noder, ändra arbetsobjekt under ett område eller en iterationssökväg.

När du sparar kommentarerna behöver du inte spara arbetsobjektet.

Skärmbild av avsnittet Diskussion, spara kommentar.

Note

När du sparar ändringar som gjorts i diskussionskontrollen sparas bara kommentaren. Inga arbetsobjektregler som definierats för arbetsobjekttypen körs.