Lägga till eller ändra arbetsobjekt i grupp med Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Den här artikeln visar hur du kan spara tid med Microsoft Excel när du behöver lägga till eller ändra många arbetsobjekt, lägga till länkar och bifogade filer i flera arbetsobjekt med mera. Du kan också använda inbyggda Excel-funktioner för att utföra åtgärder som att summera en kolumn, kopiera och klistra in rader eller fylla i data i celler.

Information om hur du ansluter till Excel finns i Ansluta Azure Boards till en Office-klient. Svar på specifika frågor om integrering av Excel och Azure DevOps finns i Vanliga frågor och svar: Arbeta i Excel som är anslutet till Azure Boards.

Prerequisites

Mer information finns i Klientkompatibilitet med Azure DevOps Server.

Begränsningar

• macOS stöds inte. Även med Visual Studio för Mac installerat stöds inte anslutning till Azure DevOps från Excel.

Använda list- och frågetyper

Du kan lägga till, ändra, publicera och uppdatera arbetsobjekt med hjälp av valfri frågetyp och listtyp.

• Använd en platt lista för att masstilldela eller ändra flera typer av arbetsobjekt samtidigt, till exempel kvarvarande uppgifter, uppgifter, buggar eller problem.
• Använd en trädlista för att masstilldela eller ändra arbetsobjekt och deras trädtopologilänkar.

Följ dessa metodtips:

Frågetyper

Följande frågetyper är tillgängliga med Excel:

• Ingen: Indikerar en indatalista.
• Frågerubrik: Anger att listan över arbetsobjekt är kopplad till den angivna frågan.

Azure Boards har stöd för tre frågetyper som anges av ikoner bredvid varje fråga:

• Platt lista över arbetsobjekt: Importerad som en flat listfråga.
• Arbetsobjekt och direktlänkar: Importeras som en flat listfråga.
• Träd med arbetsobjekt: Importerad som en trädlista.

Direktlänksfrågor importeras som en platt lista till Excel eftersom Excel inte har stöd för att ändra flera typer av länkar.

Trädlistor

Du kan masstillägga en kapslad lista över arbetsobjekt, till exempel en arbetsuppdelningsstruktur eller hierarkiska användarberättelser. Du kan till exempel lägga till en kapslad lista över uppgifter, underaktiviteter och buggar eller länka uppgifter till produktens backlogpunkter.

Följande listtyper är tillgängliga med Excel:

• Platt lista: En enkel lista över arbetsobjekt med en enda rubrikkolumn . Ingen länkhantering stöds.
• Trädlista: En hierarkisk lista över arbetsobjekt som har stöd för att skapa och uppdatera trädtopologilänkar, till exempel överordnade och underordnade länkar, mellan arbetsobjekt. Dessa listor innehåller två eller flera rubrikkolumner .

Förälder-barn länkar eller andra trädtopologilänktyper stödjer skapandet av en hierarkisk eftersläpningsstruktur. De typer av arbetsobjekt som ingår i hierarkin skiljer sig från andra processer och visas i efterföljande bilder.

Trädlistehierarkier

Information om hur du importerar en hierarkisk lista finns i Lägga till eller importera en hierarkisk lista över arbetsobjekt som en trädlista senare i den här artikeln.

Mina frågor jämfört med delade frågor

Du kan öppna alla frågor som du har definierat i Azure Boards i Excel, inklusive frågor under Mina frågor och delade frågor. Men om du planerar att dela arbetsboken med andra teammedlemmar använder du en delad fråga. Andra gruppmedlemmar kan inte komma åt arbetsböcker eller kalkylblad baserat på personliga frågor som lagras under mappen Mina frågor.

Använda Excel-funktioner

Du kan använda de flesta Excel-funktioner när du arbetar med en lista över arbetsobjekt.

• Formatera en cell eller tillämpa villkorsstyrd formatering på en cell eller kolumn
• Klipp ut och klistra in från en cell till andra celler
• Klipp ut och klistra in en enskild rad
• Summera en kolumn eller lägg till andra formler
• Fyll ned celler
• Filter
• Lägga till flera kalkylblad i arbetsboken

Varje kalkylblad i Excel kan innehålla en annan indatalista eller fråga. Alla kalkylblad i arbetsboken måste dock ansluta till samma projekt i en organisation eller projektsamling.

Följande funktioner fungerar annorlunda när du använder ett kalkylblad som är anslutet till Azure Boards.

• Varje cell eller kolumn med celler motsvarar ett arbetsobjektfält. Varje fält är associerat med en datatyp. Du kan inte ange data i en Excel-cell som inte uppfyller datatypen och kraven för det fältet.
• Du kan bara infoga en rad i taget i kalkylbladet.
• Du kan kopiera och klistra in flera rader i kalkylbladet.
• Om du vill flytta ett arbetsobjekt i en hierarki klipper du ut hela raden och klistrar in den under det arbetsobjekt som du vill använda som överordnad.
• Använd Utdrag och Indrag för att ändra platsen för ett arbetsobjekt i trädet.
• Åtgärden Ångra (Ctrl + Z) kanske inte fungerar. Uppdatera kalkylbladet om du vill återställa en åtgärd.

Vi rekommenderar att du publicerar och uppdaterar kalkylbladet ofta för att se till att ditt lokala arbete förblir synkroniserat med Azure Boards datalager. Mer information om Excel finns i Grundläggande Excel-uppgifter.

Sortera arbetsuppgifter

Du kan sortera platta listor med arbetsobjekt med hjälp av Excel-sorteringsfunktionen. Men om du arbetar med en trädlista vill du inte göra någon typ av sortering. Detta ändrar trädstrukturen och länkarna mellan arbetsobjekten.

Om du vill använda Excel för att hantera ordningen på dina arbetsobjekt som de visas i en grupps kvarvarande uppgifter kan du använda fältet Stack Rank eller Backlog Priority (Agile eller Scrum-process). Du kan ange värden i de här fälten, publicera kalkylbladet och uppdatera kvarvarande uppgifter. Dina kvarvarande uppgifter bör visas omsorterade baserat på det lägsta till högsta antalet. Men nästa gång kvarvarande uppgifter sorteras om från kvarvarande uppgifter kan de värden som du har angett ändras.

Överväg att lägga till ett anpassat fält för att hantera sorteringsordningen om du vill behålla en viss ordning på arbetsobjekten. Du kan sedan använda det här fältet i Excel för att sortera den platta listan över arbetsobjekt. Det här alternativet ändrar inte i vilken ordning arbetsobjekten ska visas i kvarvarande uppgifter.

Slutför uppgifter i ett Excel-kalkylblad

Följande uppgifter är tillgängliga när du arbetar i ett Excel-kalkylblad:

• Lägg till taggar och massuppdatering av arbetsobjekt med taggar enligt beskrivningen i Kategorisera och filtrera listor och tavlor med arbetsobjekttaggar. Lägg till fältet Taggar i kalkylbladet. Lägg till flera taggar avgränsade med ett semikolon (;).
• Lägg till enkel text i ett RTF-fält. Tänk på att om du uppdaterar flera arbetsobjekt i grupp kan du förlora formateringen i befintliga arbetsobjekt.
• Arbeta offline och återanslut och publicera ändringarna. Mer information finns i Ansluta Azure Boards till en Office-klient, Arbeta offline och återanslut.

Aktiviteter som inte stöds

Följande uppgifter stöds inte när du arbetar i ett Excel-kalkylblad:

Importera arbetsobjekt som en platt lista

Använd följande procedur för att importera arbetsobjekt som en platt lista:

1. Öppna Excel och anslut till ditt Azure Boards-projekt. Använd någon av de fyra metoderna i Connect Azure DevOps-projektet till Excel.

   Note

   När du ansluter till Azure Boards i molnet väljs teamprojektsamlingen automatiskt eftersom det bara finns en samling som är associerad med din Azure DevOps Services-organisation. När du ansluter till Azure Boards på en lokal server väljer du teamprojektsamlingen innan du väljer projektet.

2. I Excel börjar du med ett tomt kalkylblad. Om du inte ser menyfliksområdet Team (eller menyn Team om du använder Excel 2007) kontrollerar du att du har installerat verktyget Azure DevOps Office Integration 2019. Mer information finns i Azure DevOps Office-integreringsproblem.

3. Placera markören i den första tabellcellen. I menyfliksområdet Team väljer du Ny lista:

   

4. I dialogrutan Ny lista väljer du Indatalista och sedan OK:

   

   Kalkylbladet är nu bundet till projektet som en indatalista (Query[None]), platt lista:

   

5. Ange Rubrikvärden för de arbetsobjekt som du vill lägga till och välj värdena för typ av arbetsobjekt :

   

   Fälten Tillstånd och Orsak fylls automatiskt i med standardvärden när du har valt typ av arbetsobjekt.

6. Placera markören i en tabellcell som innehåller data. I menyfliksområdet Team väljer du Publicera:

   

   När kalkylbladet har publicerats tilldelas arbetsobjekten i tabellen ID-nummer :

   

7. Om du vill tilldela värden till andra fält väljer du Välj kolumner i menyfliksområdet Team . Lägg till fälten, gör tilldelningarna och publicera ändringarna.

   Tip

   När du lägger till arbetsobjekt i en grupps kvarvarande uppgifter ska du ange teamets områdessökväg och iterationssökväg. Om du behöver lägga till områdessökvägar eller iterationssökvägar väljer du Redigera områden och iterationer. Den här länken öppnar sidan Projektinställningar i en webbläsare. Mer information finns i Definiera områdessökvägar och tilldela till ett team och Definiera iterationssökvägar och konfigurera team-iterationer.

8. Du kan lägga till mer information i ett arbetsobjekt i listan genom att öppna objektet i webbportalen från Excel.

   Publicera först eventuella ändringar som inte har sparats i listan. Välj arbetsobjektet och välj sedan Öppna i webbåtkomst i menyfliksområdet Team :

   

   En webbläsare öppnas och visar arbetsobjektet.

   Om du gör ändringar i arbetsobjektet uppdaterar du kalkylbladet omedelbart för att samla in ändringarna.

Importera arbetsobjekt som en trädlista

Du kan lägga till en hierarki med arbetsobjekt som är länkade med hjälp av överordnade och underordnade länkar eller annan länktyp för trädtopologi.

1. Börja från steget i föregående procedur där du kopplade kalkylbladet till projektet.

2. Konvertera kalkylbladet för den platta indatalistan till en trädlista. Markera en cell i listan och välj sedan Lägg till trädnivå i menyfliksområdet Team :

   

   Om alternativet Lägg till trädnivå inte är tillgängligt är listan en frågelista. Om du vill konvertera listan till en trädlista måste du först konfigurera om listan till en indatalista.

3. I dialogrutan Konvertera till trädlista väljer du den länktyp som ska användas när du lägger till arbetsobjekt i en hierarki och väljer sedan Konvertera. Det vanligaste valet är Parent-Child. Du kan bara välja mellan länktyper för trädtopologi. Mer information finns i Topologier och begränsningar för länktyp.

   

   Listtypen ändras till Träd och en annan rubrikkolumn visas. Den första kolumnen Rubrik är märkt rubrik 1 och den nya kolumnen Rubrik är märkt rubrik 2:

   

4. Om du vill lägga till fler nivåer i hierarkin väljer du Lägg till trädnivå igen. Om du till exempel planerar att lägga till en hierarki med epos, funktioner och användarberättelser behöver du tre rubrikkolumner .

   Om du vill lägga till aktiviteter lägger du till ytterligare en trädnivå för att ha fyra rubrikkolumner . Information om hur du tar bort en kolumn finns i Ta bort en trädnivå.

5. Spara Excel-filen.

6. Ange typ och rubriker för arbetsobjekt för den hierarki som du vill importera. Fälten Tillstånd fylls automatiskt i med standardvärden när du har valt typ av arbetsobjekt.

   

7. Placera markören i en tabellcell som innehåller data. I menyfliksområdet Team väljer du Publicera.

   När kalkylbladet har publicerats tilldelas arbetsobjekten i tabellen ID-nummer .

   I bakgrunden används den länktyp som du har valt för att länka varje arbetsobjekt i hierarkin. Epos är länkade till funktioner. Funktioner är länkade till Användarberättelser.

8. Om du vill kontrollera länkarna markerar du ett arbetsobjekt och väljer Länkar och bifogade filer i menyfliksområdet Team . I följande exempel visas de underordnade och överordnade länkarna som skapats för en importerad funktion:

   

9. Om du vill lägga till ett underordnat objekt i ett arbetsobjekt i en ny tabellrad väljer du arbetsobjektet och väljer sedan Lägg till underordnad i menyfliksområdet Team :

   

10. Om du vill tilldela värden till andra fält väljer du Välj kolumner i menyfliksområdet Team . Lägg till fälten, gör tilldelningarna och publicera ändringarna.

11. Om du vill ändra trädhierarkin klipper du ut hela raden för ett arbetsobjekt och klistrar sedan in raden under den nya överordnade raden i trädet. När du publicerar ändringen tas gamla hierarkiska länkar bort och nya hierarkiska länkar skapas.

    Du kan använda objektet Indrag i träd och Utgående objekt i trädåtgärder för att degradera eller höja upp ett arbetsobjekt i trädhierarkin. Dessa åtgärder är tillgängliga för innehåll i valfri kolumn som är märkt som Rubriknummer<>. Om du vill arbeta med data i en kolumn som inte har etiketten Rubriknummer <> lägger du till en trädnivå för kolumnen.

Ta bort en trädnivå

Följ dessa steg om du vill ta bort en nivå i en trädhierarki:

1. Publicera ändringar som du har gjort i arbetsobjekt innan du försöker ta bort en trädnivå.

   För att ta bort en trädnivå krävs en uppdatering som skriver över data i arbetsobjektlistan. Alla opublicerade data går förlorade.

2. Ta bort allt innehåll under kolumnen Rubriknummer <> på trädnivå som du vill ta bort. Den här kolumnen ska vara den högst numrerade kolumnen Rubrik i trädet.

3. Uppdatera kalkylbladet. Kolumnen som innehåller tomma värden för rubriken tas bort.

   Om du försöker ta bort kolumnen manuellt får du ett felmeddelande.

Tips för att arbeta med en trädlista

Excel använder data i kolumnerna Rubrik för att fastställa mönstret för länkar mellan arbetsobjekt. När du publicerar ändringar kan följande villkor orsaka ett fel, en ogiltig länk eller skapa en trädlänk mellan felaktiga arbetsobjekt:

• En rad mellan arbetsobjekten är tom i hierarkin.
• Rubriken för ett arbetsobjekt finns i fel kolumn. Se till att du anger en rubrik för varje delarbetsobjekt.
• Flera rubrikkolumner innehåller data inom en rad. Ange text i endast en av kolumnerna Rubriknummer <> per rad.
• Listan har sorterats. Undvik att sortera en trädlista eftersom den kan ändra hierarkiska länkrelationer. Om du sorterar en trädlista återställer du den ursprungliga listan genom att uppdatera den omedelbart.

Information om hur du löser ett fel finns i Vanliga frågor och svar.

Dessutom kan ett förälder-barn länkat arbetsobjekt bara ha en förälder. Du kan inte lägga till samma arbetsuppgiftsaktivitet till två olika objekt i produktens backlogg. Definiera i stället distinkta arbetsuppgifter.

Uppdatera arbetsobjekt i grupp med en frågelista

Det enklaste sättet att massuppdatera flera arbetsobjekt är att skapa en fråga för de arbetsobjekt som du vill uppdatera och sedan öppna frågan i Excel.

1. Från webbportalen eller Visual Studio skapar du en fråga som innehåller de arbetsobjekt som du vill uppdatera. Mer information finns i Skapa och spara hanterade frågor med frågeredigeraren.

2. Öppna Excel och anslut till ditt Azure Boards-projekt. Använd någon av de fyra metoderna i Connect Azure DevOps-projektet till Excel.

3. Uppdatera dina arbetsobjekt:

   • Webbportal eller Visual Studio: Om du öppnade frågan i webbportalen eller Visual Studio är du redo att göra uppdateringar.

     1. Välj Välj kolumner i menyfliksområdet Team .

     2. Gör uppdateringar och publicera ändringarna.

   • Från Excel: Om du har startat från Excel måste du förbereda ett kalkylblad med de objekt som ska uppdateras:

     1. Öppna ett tomt kalkylblad. Du kan lägga till ett kalkylblad i en befintlig arbetsbok så länge du väljer en fråga från samma projekt som arbetsboken är bunden till.

     2. Placera markören i den första tabellcellen. I menyfliksområdet Team väljer du Ny lista:

        

     3. I dialogrutan Ny lista väljer du Frågelista och använder listrutan för att välja den fråga som ska användas:

        

        Ikonen bredvid varje fråga anger frågetypen enligt beskrivningen i Frågetyper.

        Välj OK.

        Kalkylbladet är nu bundet till projektet med en fråga:

        

     4. När arbetsobjekten har importerats till Excel gör du de ändringar du vill ha och publicerar ändringarna.

        Om du arbetar med en trädlista läser du vägledningen i Importera en hierarkisk lista över arbetsobjekt tidigare i den här artikeln.

Aktivera trädkommandon

Om trädkommandona (Lägg till underordnad, Indrag och så vidare) inte är tillgängliga i menyfliksområdet Team konfigureras kalkylbladet för närvarande som en platt lista eller frågelista:

Om du vill aktivera trädkommandona konverterar du listan till antingen en indatalista eller en lista baserat på en trädfråga. Mer information finns i nästa avsnitt Ändra listtyp eller fråga.

Ändra listtyp eller fråga

Ändra arbetsobjekten i kalkylbladet genom att använda en annan listtyp eller ändra den anslutna frågan:

• Ändra en platt lista till en trädlista
• Ändra från en frågelista till en indatalista
• Ändra från en indatalista till en frågelista
• Ändra frågan som dina kalkylblad refererar till

Om du vill ändra en fråga, platt lista till en trädlista, måste du först konfigurera om indata. När trädkommandona (Lägg till underordnad, Indrag och så vidare) inte är tillgängliga i menyfliksområdet Team konfigureras kalkylbladet som en platt lista eller frågelista.

Följ dessa steg om du vill konvertera frågelistan till en indatalista:

1. Välj Publicera för att se till att alla ändringar i kalkylbladet sparas.

2. I menyfliksområdet Team väljer du Konfigurera>lista:

   

3. I dialogrutan Konfigurera listegenskaper väljer du Endast Uppdatera arbetsobjekt och väljer sedan Använd:

   

   Den här åtgärden ändrar frågelistan till en indatalista.

Du kan använda samma metod för att konvertera en indatalista till en frågelista:

1. I dialogrutan Konfigurera listegenskaper väljer du Uppdatera från fråga.

2. Välj den fråga som ska fyllas i kalkylbladet och välj sedan Använd:

   

Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet

Om du arbetar från en fråga ändrar du frågan så att den innehåller de arbetsobjekt du vill ha. Uppdatera sedan listan. De andra arbetsobjekten visas i din lista.

Om du arbetar med en indatalista utför du följande steg:

1. I menyfliksområdet Team väljer du Hämta arbetsobjekt:

   

2. I dialogrutan Hämta arbetsobjekt väljer du metoden för att hämta arbetsobjekten:

   

   Om arbetsobjekten definieras i ett annat projekt väljer du först Projektet. Gör sedan ditt val:

   • Sparad fråga: Använd den här metoden när du har definierat en fråga som innehåller den uppsättning eller supermängd av arbetsobjekt som du vill använda.

   • ID: Använd den här metoden när du känner till ID:t för de arbetsobjekt som du vill länka till.

     • I rutan ID:t anger du ID:t för de arbetsobjekt som du vill hitta, avgränsade med kommatecken eller blanksteg.

   • Rubrik innehåller: Använd den här metoden för att hitta arbetsobjekt som har ett vanligt ord eller en fras i fältet Rubrik. I listan typ väljer du vilken typ av arbetsobjekt som du vill hämta.

   Tip

   Begränsa sökvillkoren för att minimera den tid som krävs för att köra frågan.

3. Välj Sök.

   • Endast de arbetsobjekt som definierats för det valda projektet och den angivna arbetsobjekttypen visas.
   • Bockmarkeringen anger ett arbetsobjekt som redan finns i den aktuella kalkylbladsvyn.
   • Om du vill sortera efter ett kolumnfält väljer du kolumnetiketten. Du kan också justera kolumnbredderna om du vill se mer information.

4. I listan över returnerade arbetsobjekt markerar du kryssrutan för varje arbetsobjekt som du vill lägga till.

   • Välj varje arbetsobjekt som ska länkas till det aktuella arbetsobjektet, inklusive eventuella underordnade noder.

   • Använd kortkommandot Skift + Välj för att välja ett intervall med arbetsobjekt och Ctrl + Välj för att lägga till eller ta bort arbetsobjekt från den valda gruppen.

   • Använd Välj alla för att markera alla arbetsobjekt i listan.

5. Välj OK. Kalkylbladslistan uppdateras för att visa dina ändringar.

Lägga till eller ta bort kolumnfält

När du skapar ett kalkylblad med åtgärden Ny lista i menyfliksområdet Team skapar processen en uppsättning standardfältkolumner, till exempel Typ av arbetsobjekt, ID och Tillstånd. Om du skapar kalkylbladet från en befintlig fråga motsvarar kolumnfälten i kalkylbladet de fält som definierats i frågan.

I båda scenarierna kan du lägga till och ändra kolumner med hjälp av åtgärden Välj kolumner i menyfliksområdet Team . Tänk på att om kalkylbladet skapas från en fråga ändrar inte kolumnändringarna den underliggande frågan.

1. Om du vill tilldela värden till andra fält väljer du Kolumnalternativ för att lägga till intressanta fält:

   

   • Om du vill filtrera fälten baserat på typen av arbetsobjekt väljer du typ av arbetsobjekt.

   • Om du vill lägga till ett fält i kalkylbladsuppsättningen väljer du fältet i listan Tillgängliga kolumner och väljer sedan högerpilen .

   • Om du vill ta bort ett fält från kalkylbladsuppsättningen väljer du fältet i listan Markerade kolumner och väljer sedan den vänstra pilen.

   • Om du vill ändra positionen för ett fält i kolumnsekvensen väljer du fältet och flyttar det med hjälp av uppåtpilen och nedåtpilen . Uppåtpilen flyttar den markerade kolumnen åt vänster i uppsättningen med tabellkolumnrubriker. Nedåtpilen flyttar kolumnen åt höger i uppsättningen tabellkolumnrubriker.

   • Du kan lägga till RTF-fält som Beskrivning. Tänk på att viss omfattande formatering kan gå förlorad i det publicerade kalkylbladet.

   Välj OK för att tillämpa kolumnändringarna.

2. När fälten visas i kalkylbladet tilldelar du värden och publicerar dina uppdateringar. När du arbetar med identitetsfält som accepterar användarkonton följer du riktlinjerna i nästa avsnitt , Välj användarkonton.

3. Spara kalkylbladet.

Välj användarkonton

Använd funktionen Välj användare för att hitta användarkonton och tilldela värden till fält med namnet person. Den här funktionen ger också åtkomst till de senast använda värdena (MRU). Om ditt team har hundratals eller tusentals användarkonton är den här funktionen särskilt användbar.

1. Om du vill använda funktionen Välj användare kontrollerar du att Visual Studio 2015.1 eller senare har installerats. Om du behöver en nyare version för konfigurationen laddar du ned och installerar versionen.

2. Öppna kalkylbladet och välj ett identitets- eller personnamnsfält. Markeringen gör funktionen Välj användare tillgänglig i menyfliksområdet Team :

   

   Ett identitets- eller personnamnsfält innehåller en användaridentitet. Dessa fält synkroniseras vanligtvis med en användarkontodatabas, till exempel Microsoft Entra-ID, Windows Server Active Directory eller en arbetsgrupp.

3. I dialogrutan Tilldela användare anger du namnet på användarkontot. När du skriver filtrerar textrutan automatiskt resultatet tills du kan välja kontot av intresse.

   

   • Ange en bokstav för att hoppa till namn som börjar med den bokstaven. Endast användarnamn identifieras, inte kontoalias.

   • När du väljer användarnamn kommer Excel ihåg dina senaste val, så att du kan välja användarkonton direkt från fältet.

   

Länka arbetsobjekt

Du kan utföra många åtgärder på fliken Länkar i dialogrutan Länkar och bifogade filer :

• Granska befintliga länkar som har definierats för det valda arbetsobjektet
• Lägg till länkar som riktar sig till markerade arbetsobjekt till ett eller flera arbetsobjekt eller markerade objekt
• Ta bort länkar
• Öppna ett länkat arbetsobjekt (öppnas i webbportalen)
• Redigera länktypen för en befintlig länk
• Lägg till kolumner i listan på fliken Länkar och sortera i listan

Mer information om hur du länkar arbetsobjekt finns i Länka användarberättelser, problem, buggar och andra arbetsobjekt.

Visa och lägg till länkar

Dialogrutan Länkar och bifogade filer stöder inte massuppdateringar av arbetsobjektlänkar. Om du vill massuppdatering av länktyper för trädtopologi använder du en trädlista.

Följande procedur visar hur du länkar ett arbetsobjekt till andra arbetsobjekt:

1. Välj det arbetsobjekt som ska uppdateras i kalkylbladet och välj sedan Länkar och bifogade filer i menyfliksområdet Team .

2. I dialogrutan Länkar och bifogade filer väljer du fliken Länkar och väljer sedan Länka till.

3. I dialogrutan Lägg till länk till <arbetsobjekt> identifierar du de arbetsobjekt som du vill länka till:

   1. Välj länktypen för de arbetsobjekt som ska länkas till. Den här processen kräver samma länktyp för alla arbetsobjekt som du identifierar.

   2. Välj identifierare (arbetsobjekt-ID:er) för alla arbetsobjekt som ska länkas till. Mer information finns i nästa avsnitt, Hitta arbetsobjekt att länka.

   3. Välj OK.

   

4. Välj Publicera i menyfliksområdet Team och stäng dialogrutan.

Du kan använda samma process för att länka identifierade arbetsobjekt till flera arbetsobjekt i kalkylbladet.

1. Välj ett intervall med arbetsobjekt i kalkylbladet med hjälp av kortkommandot Skift + Välj . Använd Ctrl + Välj för att lägga till eller ta bort arbetsobjekt från den valda gruppen.

2. Följ proceduren för dialogrutorna Länkar och Bifogade filer och Lägg till länk till <Arbetsobjekt> för att identifiera de arbetsobjekt som ska länkas till.

3. När du publicerar ändringarna länkas de identifierade arbetsobjekten till alla arbetsobjekt som du har valt i kalkylbladet.

Hitta arbetsobjekt som ska länkas

I dialogrutan Lägg till länk till <arbetsobjekt> kan du öppna dialogrutan Välj länkade arbetsobjekt för att välja ett eller flera arbetsobjekt att länka till. Om du planerar att hitta och lista arbetsobjekt med hjälp av en sparad fråga definierar du först frågan.

1. I dialogrutan Lägg till länk till <arbetsobjekt> väljer du Bläddra (Visual Studio):

   

2. I dialogrutan Välj länkade arbetsobjekt väljer du den metod som du vill hämta de arbetsobjekt som ska länkas till:

   

   Du konfigurerar fälten i den här dialogrutan på samma sätt som dialogrutan Hämta arbetsobjekt. Mer information finns i Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet.

Lägga till kolumner i listan Länkar

Du kan ändra de synliga kolumnerna för listan Länkar :

1. Välj ett arbetsobjekt i kalkylbladet och välj sedan Länkar och bifogade filer i menyfliksområdet Team .

2. I dialogrutan Länkar och bifogade filer väljer du fliken Länkar och väljer sedan Kolumnalternativ.

3. I dialogrutan Kolumnalternativ väljer du de fält som du vill visa:

   • Om du vill lägga till fält markerar du ett eller flera fält i listan Tillgängliga kolumner och väljer sedan pilen Lägg till markerad kolumn .

   • Om du vill ta bort fält markerar du ett eller flera fält i listan Markerade kolumner och väljer sedan pilen Ta bort markerade kolumner .

   Du konfigurerar fälten i den här dialogrutan på samma sätt som dialogrutan Hämta arbetsobjekt. Mer information finns i Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet.

4. Om du vill ändra ordning på listan med länkar i dialogrutan Länkar och bifogade filer väljer du en kolumn för att sortera listan i fältet:

   

Öppna ett länkat arbetsobjekt

Du kan öppna ett länkat arbetsobjekt från dialogrutan Länkar och bifogade filer .

• På fliken Länkar högerklickar du på ett länkat arbetsobjekt och väljer Öppna länkat objekt:

  

Det länkade arbetsobjektet öppnas i webbportalen.

Redigera länken och ändra länktypen

Du kan redigera valfri länk i listan, inklusive att ändra länktypen och de länkade arbetsobjekten.

1. I dialogrutan Länkar och bifogade filer, fliken Länkar, väljer du länken som ska uppdateras och väljer sedan Redigera länk.

2. I dialogrutan Redigera länk ändrar du länktypen efter behov:

   

3. Om du vill ändra det länkade arbetsobjektet anger du ID för arbetsobjektet eller väljer Bläddra för att hitta arbetsobjektet.

   Du arbetar med fälten i den här dialogrutan på samma sätt som dialogrutan Hämta arbetsobjekt. Mer information finns i Lägga till befintliga arbetsobjekt i kalkylbladet.

Lägga till bifogade filer

Följ de här stegen för att lägga till bifogade filer i dina arbetsobjekt:

1. Välj arbetsobjektet och välj sedan Länkar och bifogade filer.

2. I dialogrutan Länkar och bifogade filer för <arbetsobjekt> väljer du fliken Bifogade filer .

3. Välj Lägg till och välj sedan den fil som du vill bifoga:

   

   Välj OK.

4. Välj Publicera och stäng dialogrutan.

Du kan använda samma process för att lägga till samma bifogade filer i flera arbetsobjekt samtidigt. I kalkylbladet använder du kortkommandot Skift + Välj för att välja ett intervall med arbetsobjekt och Ctrl + Välj för att lägga till eller ta bort arbetsobjekt från den valda gruppen. När du har valt de bifogade filerna tillämpar publiceringsprocessen filerna på alla markerade arbetsobjekt.

Skapa en rapport

Du kan skapa en rapport eller ett diagram från webbportalen för flata listfrågor. Mer information finns i Spåra förlopp genom att skapa status- och trendfrågebaserade diagram.

• Om du vill skapa rapporten väljer du Ny rapport:

  

Mer information finns i Skapa Excel-rapporter från en arbetsobjektfråga.

Åtgärda publiceringsfel

Följande artiklar innehåller felsökningsvägledning för att lösa publiceringsfel som kan uppstå när du arbetar i Excel:

• Lösa datakonflikter: En datakonflikt uppstår när ett fältvärde ändras i Azure Boards sedan du senast publicerade från Excel.

• Lösa dataverifieringsfel: Ett dataverifieringsfel inträffar när ett fältvärde bryter mot reglerna för fältet och arbetsobjekttypen.

• Lös ogiltiga länkar i en trädhierarki: En ogiltig länk inträffar när ett arbetsobjekt i en hierarki eller trädlista flyttas eller sorteras, vilket gör att beroendena mellan arbetsobjekt bryts. Lös felet genom att granska felmeddelandet och flytta arbetsobjekten för att återställa rätt struktur.

• Adressfel TF208104: Hierarkisk länkrelation är låst: Om du får fel TF208104 publiceras dina ändringar i fälten, men ändringar i länkhierarkin publiceras inte. Det här felet beror på att en annan process låser minst en av länkrelationerna för arbetsobjektet, till exempel Project Server-integrering.

Relaterat innehåll

• Integrera Azure Boards och GitHub
• Importera eller uppdatera arbetsobjekt i bulk med CSV-filer
• Visa och lägga till arbetsobjekt