Delen via

Overzicht: Gegevens exporteren naar Excel (MDS-invoegtoepassing voor Excel)

van toepassing op:SQL Server- - alleen Windows Azure SQL Managed Instance

Belangrijk

Master Data Services (MDS) wordt verwijderd in SQL Server 2025 (17.x) Preview. MdS wordt nog steeds ondersteund in SQL Server 2022 (16.x) en eerdere versies.

In de invoegtoepassing Master Data Services voor Excel moet u gegevens uit de MDS-opslagplaats exporteren naar een actief Excel-werkblad voordat u ermee kunt werken. Wanneer u klaar bent met het werken met de gegevens, importeert u deze in de MDS-opslagplaats, zodat andere gebruikers deze kunnen delen.

De gegevens die u kunt exporteren, zijn beperkt tot de gegevens die u mag openen. De machtiging voor toegang tot gegevens wordt ingesteld in de Master Data Manager-webtoepassing of wordt programmatisch ingesteld.

Wanneer u grote hoeveelheden gegevens exporteert, kunt u waarschuwingen instellen die worden weergegeven wanneer de gegevens lang kunnen duren om te laden. Klik hiervoor in de groep Opties op Instellingen. Selecteer op het tabblad Gegevens de filterwaarschuwing weergeven voor grote gegevenssets.

Waarschuwing

Een werkmap met MDS-functionaliteit moet alleen worden geopend en bijgewerkt in Excel met de MDS-invoegtoepassing voor Excel. Het openen van een werkmap met MDS-functionaliteit in Excel op een computer waarop de MDS Excel-invoegtoepassing niet is geïnstalleerd, wordt niet ondersteund en kan leiden tot beschadiging van het werkmapbestand. Als u gegevens met iemand anders wilt delen, e-mailt u een snelkoppelingsquerybestand naar hen in plaats van het werkblad op te slaan en het per e-mail te verzenden. Zie Email een snelkoppeling-querybestand (MDS-invoegtoepassing voor Excel) voor meer informatie over de query.

Gegevens filteren

U kunt gegevens filteren voordat u exporteert om de hoeveelheid gegevens te beperken die u gaat downloaden. Dit omvat het kiezen van de kenmerken (kolommen) die u wilt laden, de volgorde waarin u de kenmerken wilt weergeven en de leden (rijen met gegevens) waarmee u wilt werken. Zie Filtergegevens voordat u exporteert (MDS-invoegtoepassing voor Excel) voor meer informatie.

Automatisch verbinding maken en Frequently-Used gegevens laden

Als u altijd verbinding wilt maken met dezelfde server en dezelfde set gegevens wilt exporteren, kunt u snelkoppelingsquerybestanden maken die verbindings- en filtergegevens bevatten. Zie Snelkoppelingsquerybestanden (MDS-invoegtoepassing voor Excel) voor meer informatie over querybestanden.

Gegevens vernieuwen

Gegevens in de MDS-opslagplaats kunnen door andere gebruikers worden bijgewerkt nadat u deze hebt geëxporteerd. U kunt deze gegevens ophalen zonder wijzigingen te verliezen die u hebt aangebracht in niet-MDS-gegevens. Zie Gegevens vernieuwen (MDS-invoegtoepassing voor Excel) voor meer informatie.

Taakbeschrijving Onderwerp
Filter MDS-gegevens voordat u deze in Excel laadt. Gegevens filteren voordat u exporteert (MDS-invoegtoepassing voor Excel)
MDS-gegevens laden in Excel. Gegevens exporteren naar Excel vanuit Master Data Services
Wijzig de volgorde van kolommen voordat u gegevens downloadt. Kolommen opnieuw ordenen (MDS-invoegtoepassing voor Excel)

Verwante inhoud