Delen via

Master Data Services-invoegtoepassing voor Microsoft Excel

van toepassing op:SQL Server- - alleen Windows Azure SQL Managed Instance

Belangrijk

Master Data Services (MDS) wordt verwijderd in SQL Server 2025 (17.x) Preview. MdS wordt nog steeds ondersteund in SQL Server 2022 (16.x) en eerdere versies.

Met de invoegtoepassing SQL Server Master Data Services voor Excel kunt u gefilterde lijsten met gegevens uit Master Data Services (MDS) in Excel laden en er vervolgens mee werken, net zoals andere gegevens. Wanneer u klaar bent, kunt u de gegevens weer publiceren naar MDS waar ze centraal worden opgeslagen. Beveiligingsniveau bepaalt welke gegevens u kunt bekijken en bijwerken.

Opmerking

Als u de invoegtoepassing voor Excel wilt gebruiken om gegevens weer te geven of bij te werken, moet u ActiveX-besturingselementen in Microsoft Excel inschakelen, anders worden de gegevens uit de MDS-database mogelijk niet geladen. Zie ActiveX-instellingen in Office-bestanden in- of uitschakelen voor meer informatie.

Als u een beheerder bent, kunt u de invoegtoepassing voor Excel gebruiken om entiteiten en kenmerken te maken, die u met gegevens kunt laden. Dit proces elimineert de noodzaak om andere hulpprogramma's te gebruiken om gegevens in uw modellen te laden.

Met de invoegtoepassing voor Excel kunt u DQS (Data Quality Services) gebruiken om gegevens overeen te laten komen voordat u deze in MDS laadt. Deze functie helpt dubbele gegevens in MDS te voorkomen.

Opmerking

Houd rekening met de volgende groottebeperkingen bij interactie met de werkmap in de MDS Excel-invoegtoepassing.

  • Excel op internet heeft een nettoladingsgroottelimiet voor aanvragen en antwoorden van 5 MB. Er wordt een RichAPI.Error gegooid als deze limiet wordt overschreden.
  • Een bereik is beperkt tot vijf miljoen cellen voor get-bewerkingen.

Downloaden

Opmerking

Voor de invoegtoepassing Master Data Services voor Excel moet de Office Automation-beveiliging worden ingesteld op een van de volgende opties:

  • Niveau 1: Ingeschakelde macro's (standaard)
  • Niveau 2: toepassingsmacrobeveiligingsniveau gebruiken

Voorwaarden

Wanneer u met de invoegtoepassing werkt, kunt u de volgende termen tegenkomen. Zie Overzicht van Master Data Services (MDS) voor meer informatie over deze concepten.

  • In de MDS-opslagplaats worden alle hoofdgegevens opgeslagen. Het is een SQL Server-database die is geconfigureerd voor het opslaan van MDS-gegevens. Als u wilt werken met gegevens uit de opslagplaats, laadt u deze in Excel. Wanneer u klaar bent met het werken, publiceert u de wijzigingen terug naar de opslagplaats. Beheerders kunnen nieuwe entiteiten en kenmerken toevoegen aan de opslagplaats.

  • Door MDS beheerde gegevens zijn gegevens die zijn opgeslagen in de MDS-opslagplaats. Wanneer u door MDS beheerde gegevens in Excel laadt, worden deze weergegeven als gemarkeerde rijen. U kunt ook gegevens toevoegen aan uw Excel-werkblad dat niet door MDS wordt beheerd. Deze gegevens worden niet beïnvloed als u de door MDS beheerde gegevens vernieuwt.

  • Een model is een gegevenscontainer. U kunt versies van deze containers maken. De nieuwste versie is meestal de meest recente. Zie Modellen (Master Data Services) voor meer informatie.

  • Een entiteit is een lijst met gegevens, zoals een tabel in een database. De entiteit Kleur kan bijvoorbeeld een lijst met kleuren bevatten. Zie Entities (Master Data Services) voor meer informatie.

  • Een lid is een record of een rij met gegevens. Elke entiteit bevat leden. Blauw kan bijvoorbeeld lid zijn van de entiteit Color. Zie Leden (Master Data Services) voor meer informatie.

  • Een kenmerk is een kolom met gegevens. Elk lid heeft kenmerken. Het codekenmerk voor het blauwe lid is bijvoorbeeld B. Zie Kenmerken (Master Data Services) voor meer informatie over kenmerken.

Taakbeschrijving Onderwerp
Maak een verbinding met een Master Data Services-opslagplaats. Verbinding maken met een MDS-opslagplaats
Door MDS beheerde gegevens laden in Excel. Gegevens exporteren naar Excel vanuit Master Data Services
Sla een snelkoppelingsquery op om de momenteel weergegeven mdS-beheerde gegevens in de toekomst te openen. Een snelkoppelingsquerybestand opslaan
Deel snelkoppelingen met anderen. Een snelkoppelingsquerybestand e-mailen
Bekijk alle wijzigingen die zijn aangebracht aan een lid. Alle aantekeningen of transacties voor een lid weergeven
Dubbele gegevens zoeken voordat u nieuwe gegevens publiceert. Vergelijk met soortgelijke gegevens
Gegevens van een werkblad publiceren in de MDS-opslagplaats. Gegevens importeren uit Excel naar Master Data Services
Maak een nieuwe entiteit met behulp van gegevens in het werkblad. (alleen beheerders) Een entiteit maken
Maak een kenmerk op basis van een domein of een beperkte lijst. (alleen beheerders) Een kenmerk op basis van een domein maken
Eigenschappen instellen voor het laden en publiceren van gegevens. (alleen beheerders) Eigenschappen instellen

Verwante inhoud