Een entiteit maken (MDS-invoegtoepassing voor Excel)

van toepassing op:SQL Server- - alleen Windows Azure SQL Managed Instance

In de invoegtoepassing Master Data Services voor Excel kunnen beheerders nieuwe entiteiten maken om gegevens op te slaan. Wanneer u een entiteit maakt, moet u ten minste een steekproef laden van de gegevens die u wilt opslaan.

Vereiste voorwaarden

Ga als volgt te werk om deze procedure uit te voeren:

• U moet gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot de functionele gebieden systeembeheer en Explorer .

• U moet een modelbeheerder zijn. Voor meer informatie, zie Beheerders (Master Data Services).

• U moet een bestaand model hebben om de entiteit in te maken. Zie Een model maken (Master Data Services) voor meer informatie.

• Zorg ervoor dat uw gegevens voldoen aan de volgende vereisten:

  • De gegevens moeten een koprij hebben.

  • Het is handig om kolommen voor naam en code te hebben. Code is een unieke id voor elke rij.

  • U moet ten minste één rij met gegevens hebben die niet de koptekst bevatten. Alle kolommen hebben geen waarden nodig, maar de gegevens moeten representatief zijn voor de gegevens die zich in de entiteit bevinden.

  • Als u een kolom hebt die een unieke id bevat (bekend in MDS als Code), moet u ervoor zorgen dat de waarden uniek zijn. Als er geen kolommen met identificeerders zijn, kunt u deze automatisch laten genereren wanneer u de entiteit maakt.

  • Zorg ervoor dat er geen cellen formules bevatten.

  • Zorg ervoor dat er geen cellen tijdwaarden bevatten. Datumwaarden kunnen worden opgeslagen in MDS, maar tijdwaarden kunnen niet.

Een entiteit maken en gegevens laden

1. Open of maak een Excel-werkblad met gegevens die u wilt laden.

2. Selecteer de cellen die u in de nieuwe entiteit wilt laden.

3. Klik op het tabblad Hoofdgegevens in de groep Build Model op Entiteit maken.

4. Als u wordt gevraagd verbinding te maken met een MDS-opslagplaats, maakt u verbinding.

5. Laat in het dialoogvenster Entiteit maken het standaardbereik staan of wijzig het om toe te passen op de gegevens die u wilt laden.

6. Schakel het selectievakje Mijn gegevens bevat kopteksten niet uit.

7. Selecteer een model in de lijst Model .

8. Selecteer een versie in de lijst Versie .

9. Typ in het vak Nieuwe entiteitsnaam een naam voor de entiteit.

10. Selecteer in de lijst Code de kolom die unieke id's bevat of die automatisch codes hebben gegenereerd.

11. Facultatief. Selecteer in de lijst Naam een kolom met namen voor elk lid.

12. Klik op OK. Wanneer de entiteit is gemaakt, wordt een nieuwe veldnamenrij weergegeven, worden de cellen gemarkeerd en wordt de bladnaam bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de naam van de entiteit.

Volgende stappen

• Als u fouten wilt weergeven die zijn opgetreden, klikt u in de groep Publiceren en Valideren op Status weergeven. De kolommen ValidationStatus en InputStatus worden weergegeven. Zie Validatie van gegevens (MDS-invoegtoepassing voor Excel)voor meer informatie.

• Controleer of de kenmerken zijn gemaakt als het gegevenstype dat u had verwacht.

Zie ook

Een kenmerk op basis van een domein maken (MDS-invoegtoepassing voor Excel)