Aan de slag met het beheren van uw project

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Met de meeste Azure DevOps Services kunt u de service gaan gebruiken en resources configureren terwijl u gaat. Er is geen werk vooraf vereist. De meeste instellingen definiëren standaardwaarden.

Als u een project hebt gemaakt of als u bent toegevoegd aan de groep Projectbeheerders , maakt u kennis met de beheertaken waarvoor u kosten in rekening hebt gebracht. Er zijn enkele taken die u mogelijk wilt uitvoeren om een soepele operationele ervaring te garanderen.

Voorwaarden

Gebruikers toevoegen aan uw project

U voegt gebruikers toe aan een team of project, zodat ze kunnen bijdragen aan het team en project. Gebruikers kunnen worden toegevoegd aan meerdere teams en projecten.

Gebruikers die zijn toegevoegd aan een organisatie, kunnen eenvoudig aan een project worden toegevoegd door ze toe te voegen aan een team of hen uit te nodigen om een bijdrage te leveren aan een project.

Teambeheerders kunnen gebruikers toevoegen aan hun team, waardoor ze automatisch aan het project worden toegevoegd. Door gebruikers toe te voegen aan een team, worden de gebruikers zichtbaar voor teamspecifieke hulpprogramma's, zoals de teambeveiligingsgroep, de widget Teamleden en hulpprogramma's voor het plannen van sprintcapaciteit. Zie Over teams en Agile-hulpprogramma's voor meer informatie over teams.

Leden van de groep Projectbeheerders kunnen gebruikers toevoegen aan een project. Als u gebruikers toevoegt aan een team of project, worden ze automatisch toegevoegd aan de groep Inzenders van het project. Leden van deze groep hebben machtigingen voor de meeste functies die nodig zijn om bij te dragen aan werkitems, code, builds en releases. Zie de snelzoekgids voor standaardmachtigingen voor een overzicht van standaardmachtigingen.

Nadat gebruikers zijn toegevoegd aan een project of organisatie, kunt u zoeken naar hun weergavenaam of gebruikersnaam (e-mailalias) vanuit elk hulpprogramma voor personenkiezer. Gebruikers kunnen verbinding maken met een project en toegang krijgen tot functies die beschikbaar zijn via een ondersteunde client of de webportal.

Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:

• Gebruikers of groepen toevoegen aan een team of project
• Uw organisatie of projectverzameling beheren, gebruikers toevoegen aan uw organisatie
• Verbinding maken met een project

Uw projectvisie delen, een projectwiki instellen

Elk project heeft een overzichtspagina die handig is voor het delen van informatie via README-bestanden . U kunt gebruikers ook omleiden naar een projectwiki. Voor gebruikers die niet bekend zijn met uw project, is het een goed idee om uw projectoverzichtspagina in te stellen of een Wiki voor te bereiden. Gebruik deze functies om tot stand gebrachte processen en procedures voor uw project te delen.

Ongebruikte services verwijderen

Als u de gebruikersinterface van de webportal wilt vereenvoudigen, kunt u specifieke services uitschakelen. Stel dat u een project alleen gebruikt om fouten te registreren. In dit scenario kunt u alle services uitschakelen, met uitzondering van Borden. Zie Een service in- of uitschakelen voor meer informatie.

In het volgende voorbeeld ziet u de service Test Plans uitgeschakeld:

Beveiliging en machtigingen beheren

Machtigingen en beveiligingsgroepen beheren de toegang tot specifieke taken. Zie De standaardmachtigingen en toegang om snel inzicht te krijgen in de standaardinstellingen die zijn geconfigureerd voor uw project.

De volgende tabel bevat de machtigingen die zijn toegewezen op projectniveau. Al deze machtigingen worden verleend aan leden van de groep Projectbeheerders , met uitzondering van de machtigingen Gedeelde analyse verwijderen en Gedeelde analyseweergaven bewerken . Zie Machtigingen en groepsreferenties voor een beschrijving van elke machtiging , Groepen.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over beveiliging en het instellen van machtigingen op projectniveau:

• Aan de slag met machtigingen, toegang en beveiligingsgroepen
• Machtigingen wijzigen op projectniveau

Leden toevoegen aan de groep Projectbeheerders

De persoon die een project maakt, wordt automatisch toegevoegd als lid aan de groep Projectbeheerders . Leden van deze groep hebben machtigingen voor het beheren van projectconfiguratie, opslagplaatsen, pijplijnresources, teams en alle machtigingen op projectniveau.

Het is een goede gewoonte om beheerdersbevoegdheden toe te wijzen aan meer dan één teamlid. U kunt een gebruiker aan deze groep toevoegen door de instructies in Machtigingen voor wijzigen op projectniveau te volgen, leden toevoegen aan de groep Projectbeheerders.

Machtigingen verlenen of beperken

Machtigingen worden beheerd op de volgende drie niveaus en via toewijzingen op basis van rollen:

• Voorwerp
• project
• organisatie of verzameling

Als lid van de groep Projectbeheerders kunt u machtigingen verlenen of beperken voor alle objecten op projectniveau. Als u specifieke taken aan anderen wilt delegeren, is het een goede benadering om de gebruikers toe te voegen aan een ingebouwde of aangepaste beveiligingsgroep of om ze toe te voegen aan een specifieke rol. Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:

• Op rollen gebaseerde machtigingen gebruiken
• Gebruikers of groepen toevoegen/verwijderen, beveiligingsgroepen beheren
• Toegang tot specifieke functies en functies beheren
• Machtigingen op objectniveau instellen

Meldingen controleren en bijwerken

Er zijn verschillende meldingen vooraf gedefinieerd voor elk project dat u toevoegt. Meldingen zijn gebaseerd op abonnementsregels. Abonnementen ontstaan uit de volgende gebieden:

• Standaardabonnementen of standaardabonnementen.
• Team-, project- en organisatie- of verzamelingsabonnementen die zijn gedefinieerd door een teambeheerder of lid van de groepen Projectbeheerders of Beheerders van projectverzamelingen .

Als gebruikers te veel meldingen ontvangen, kunt u hen omsturen om zich af te melden voor een abonnement.

Traceerbaarheidsvereisten bepalen

Als u de meeste Azure DevOps-services gebruikt, zoals Azure Boards, Azure Repos, Azure Pipelines en Azure Test Plans, wilt u uw teams waarschijnlijk waarschuwen voor de functies die end-to-end traceerbaarheid ondersteunen. U kunt aan de slag door de volgende artikelen te bekijken:

• Overzicht van integratie en samenwerking tussen services
• End-to-end traceerbaarheid

DevOps-beleid instellen

Stel beleidsregels in om samenwerking tussen uw teams te ondersteunen en verouderde bestanden automatisch te verwijderen. Raadpleeg de volgende artikelen om beleidsregels in te stellen voor Azure-opslagplaatsen, Azure Pipelines en Azure Test Plans:

• Vertakkingsbeleid beheren
• Check-inbeleid voor Team Foundation Version Control (TFVC) toevoegen
• Bewaarbeleid voor build- en release-pijplijnen instellen
• Bewaarbeleid voor testen instellen

Azure Boards configureren en aanpassen

U kunt Azure Boards configureren en aanpassen ter ondersteuning van veel zakelijke vereisten voor het plannen en bijhouden van werk. U moet minimaal de volgende elementen configureren:

• Gebiedspaden voor het groeperen van werkitems per team, product of functiegebied
• Iteratiepaden om werk te groeperen in sprints, mijlpalen of andere gebeurtenisspecifieke of tijdgerelateerde perioden

Als u geen ervaring hebt met Azure Boards en een uitgebreid overzicht wilt van wat u kunt configureren en aanpassen, raadpleegt u Azure Boards configureren en aanpassen.

Gebieds- en iteratiepaden definiëren voor het bijhouden van werk

Als u verschillende producten ondersteunt, kunt u werkitems toewijzen op basis van het functiegebied door gebiedspaden te definiëren. Als u werkitems wilt toewijzen aan specifieke tijdsintervallen, ook wel sprints genoemd, configureert u iteratiepaden. Als u de Scrum-hulpprogramma's zoals sprintachterstanden, taskboards en teamcapaciteit wilt gebruiken, moet u verschillende sprints configureren. Zie Over gebieden en iteratiepaden voor een overzicht.

In de volgende afbeelding ziet u standaard iteratiepaden voor Scrum-processen:

In de volgende afbeelding ziet u een set voorbeeldgebiedpaden:

Processen voor het bijhouden van werk aanpassen

U en uw team kunnen direct nadat u een project hebt gemaakt, alle hulpprogramma's voor het bijhouden van werk gaan gebruiken. Maar vaak willen sommige gebruikers de ervaring aanpassen aan verschillende zakelijke behoeften. U kunt het proces eenvoudig aanpassen via de gebruikersinterface. Het is een goede gewoonte om een methodologie vast te stellen waarvoor gebruikers de updates kunnen beheren en aanvragen kunnen evalueren.

Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:

• Over procesaanpassing en overgenomen processen
• Een project aanpassen
• Processen toevoegen en beheren

Integreren met andere services

Azure DevOps ondersteunt integratie met Azure, GitHub en vele andere services. Als lid van de groep Projectbeheerders kunt u de integratie met veel van deze services configureren. Zie de volgende artikelen voor meer informatie.

Teams toevoegen en uw project schalen

Naarmate uw organisatie groeit, is het een goede gewoonte om teams toe te voegen om uw project te schalen. Elk team krijgt toegang tot hun eigen set aanpasbare Agile-hulpprogramma's.

Raadpleeg voor meer informatie de volgende artikelen:

• Over projecten en het schalen van uw organisatie
• Een team toevoegen, van één standaardteam naar verschillende teams gaan
• Een teambeheerder toevoegen

Verwante inhoud

• projectoverzichtspagina weergeven en bijwerken
• Aan de slag met het beheren van uw organisatie of projectverzameling
• Over instellingen op gebruikers-, team-, project- en organisatieniveau